Ouders en school

Informatie en contacten ouders

Wij informeren u gedurende het schooljaar in onze schoolapp (Social Schools 3.0), tijdens ouderavonden, rapportavonden en oudergesprekken.

Op de informatieavonden verwachten we alle ouders/verzorgers.

Op een aantal van de ouderavonden wordt een specifiek onderwerp besproken over opvoeding en/of onderwijs. Per schooljaar streven we ernaar om in ieder geval 1 thema-avond te plannen. Over de datum en invulling van deze ouderavond wordt aan het begin van het schooljaar gecommuniceerd .

Voor iedere leerling wordt een Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) opgesteld en gevolgd. (Voor meer informatie betreffende OPP zie de algemene schoolgids.) Dit OPP wordt 2 keer per schooljaar geëvalueerd; in januari en juni en met ouders besproken.
Hiernaast ontvangen alle leerlingen vanaf leerjaar 3, drie kind-rapporten en alle leerlingen van leerjaar 1 en 2 twee kleuterrapporten  per jaar (zie voor data de jaarkalender 2022-2023). Hier volgen geen oudergesprekken op, dit document is specifiek voor de leerlingen.

KOZ De Zwanenbloem werkt vanaf schooljaar 2021-2022 samen met een buitenschoolse opvang; TC-KIDS. TC Kids biedt buitenschoolse opvang aan kinderen die basisonderwijs volgen binnen cluster 2 van het speciaal onderwijs. Cluster 2 scholen richten zich op de onderwijzing van dove en slechthorende kinderen of kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). De kinderen met een communicatieve beperking hebben behoefte aan extra begeleiding op communicatief gebied. Bovendien is er meer aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen.

Bij TC Kids vinden wij dat ieder kind recht heeft op passende communicatie. Met ‘’passende communicatie’’ wordt die communicatie bedoelt die kinderen in staat stelt om te ontwikkelen. TC Kids heeft vanuit deze gedachte een omgeving gecreëerd waarin deze kinderen niet geremd worden door hun ondersteuningsvraag. Dit zogenoemde communicatieve klimaat biedt de kinderen een gevoel van veiligheid en daarmee ruimte om plezier te maken, te ontwikkelen en te groeien op eigen tempo. TC Kids heeft haar naam dan ook te danken aan de communicatievorm ‘’Totale Communicatie’’ welke onderdeel uitmaakt van het communicatieve klimaat binnen de BSO.

Hiernaast is er goed contact met Signtaal, Kentalis Zorg en BSO Zoetermeer.

Schoolapp: Social Schools

Voor de dagelijkse communicatie tussen de ouders en de groep/school wordt gebruik gemaakt van de app Social Schools 3.0. Deze app is gratis te downloaden. Nadat u toestemming heeft verleenden uw kind staat ingeschreven, ontvangt u van school een inlogcode.

Schoolverlaters

Van eindtoets naar doorstroomtoets
Op 6 en 8 juni heeft het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap twee webinars georganiseerd rondom de nieuwe doorstroomtoets en de nieuwe regels rond de bijstelling van het schooladvies.

Voor onze school staat beschreven in het protocol eindschoolverlaters hoe wij omgaan met deze wet en regelgeving. Het protocol is op te vragen bij de directeur. 

Vrijwillige ouderbijdrage

Een vrijwillige ouderbijdrage voor extra activiteiten 

Scholen mogen een vrijwillige financiële bijdrage aan ouders vragen. Dit geld wordt gebruikt voor activiteiten of materialen die niet bij het verplichte lesprogramma horen. Alles wat wél bij het verplichte lesprogramma hoort wordt in principe door de school betaald. Van de vrijwillige ouderbijdrage betalen wij extra activiteiten en materialen waarvoor het geld van de overheid niet toereikend is. Dit zijn bijvoorbeeld schoolreisjes, museumbezoeken, Sinterklaas- en kerstfeest.

 

Lokale medezeggenschap op locatie

We vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meepraten en meebeslissen. Iedere school heeft een locatiemedezeggenschapsraad (LMR), soms samen met andere scholen. Deze raad vertegenwoordigt de belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beleidsbeslissingen vragen wij de LMR om advies of instemming. Tijdens openbare vergaderingen, waar beleidsonderwerpen aan de orde komen, kan de raad ook onderwerpen aandragen, advies inwinnen bij de achterban en om extra informatie vragen.

Wilt u deelnemen aan de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Dan kunt u terecht bij een van de ouderleden van de raad. De raad buigt zich vooral over vragen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Het kan voorkomen dat het LMR-lid u doorverwijst naar de leerkracht of afdelingsdirecteur, bijvoorbeeld als het gaat om een lessituatie of resultaten.

Dit zijn de leden van de raad:

Personeelsgeleding: Naam    Vertegenwoordigd

  • Marieke Damsteeg, De Zwanenbloem TOS
  • Rinette Posthumus, De Zwanenbloem TOS
  • Daphne Havik, De Zwanenbloem TOS

Oudergeleding: Naam Vertegenwoordig

  • Jennifer Boerrigter, De Zwanenbloem, TOS

De medezeggenschapsdeelraad kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris. 

Interne vertrouwenspersonen en pestcoördinator

We hebben op school interne vertrouwenspersonen. Onze leerlingen kunnen alles met de vertrouwenspersoon bespreken, bijvoorbeeld als zij iets niet willen of durven bespreken met hun leerkracht. Het kan gaan over ongewenst gedrag, maar het kan ook gaan over andere vervelende gevoelens. Het heeft natuurlijk onze voorkeur dat gevoelens van onvrede eerst besproken worden met de direct betrokkenen, maar dit kan soms moeilijk zijn. Zo kunnen kinderen bijvoorbeeld piekeren over een ruzie die ze (mee)gemaakt hebben, kunnen ze moeite hebben met de scheiding van hun ouders, of voelen zich alleen en zouden bijvoorbeeld graag meer vrienden of sociale activiteiten willen hebben. Als een kind een beroep doet op de vertrouwenspersoon dan zal zij vooral goed luisteren. Zij zal samen met het kind naar wegen zoeken om de zorgen te verminderen en misschien zelfs op te lossen. Het gesprek is vertrouwelijk. Als het nodig is de ouder/verzorger te betrekken dan zal dit gebeuren. Dit zal dan vooraf met het kind besproken worden. De vertrouwenspersoon stelt zich jaarlijks voor aan de kinderen en vertelt waarvoor ze bij haar terecht kunnen.

Onze interne vertrouwenspersonen zijn:

  • Davine Barnhard - b.barnhard@kentalis.nl 

Wij streven naar een prettige, veilige leeromgeving. Ons uitgangspunt is dat leerlingen zich gerespecteerd en veilig voelen. Toch kan het weleens misgaan en kan er sprake zijn van pesten. Pesten kan, vooral wanneer dit over een lange periode gaat, leiden tot ernstige klachten bij het gepeste kind. Pesten kan een groot gevoel van onveiligheid geven, met alle gevolgen van dien. Pesten is voor ons in alle gevallen onacceptabel en nemen we altijd serieus.

Kentalis Onderwijs Zoetermeer voert actief beleid om te zorgen voor een sociaal veilige omgeving voor de leerlingen. Elke afdeling werkt aan het voorkomen van pestgedrag. Het schoolklimaat is gebaseerd op respect: respect voor jezelf, respect voor de ander en respect voor de omgeving. De school heeft per afdeling aanspreekpunten waar het pesten gemeld kan worden. Ook worden eventuele pestmomenten geregistreerd.

De Anti-Pest Coördinator (coördinatoren sociale veiligheid) van De Zwanenbloem is:

  • Mieke Hoogeveen - mi.hoogeveen@kentalis.nl 

Wat doet een Anti-Pest Coördinator? (coördinator sociale veiligheid)
Een Anti-Pest Coördinator zorgt ervoor dat het onderwerp “pesten” vaak op de agenda komt. Met de leerkrachten en/of met de leerlingen kunnen er gesprekken gevoerd worden. Ook ouders kunnen aangeven dat zij eens willen praten over pesten in het algemeen of misschien wel over één specifieke situatie waarin er sprake is van pesten. Uiteraard is de groepsleerkracht(en) de eerste persoon bij wie de leerling of de ouder(s)/verzorger(s) terecht kan/kunnen. De Anti-Pest Coördinator heeft onder andere als taak dat het pesten bespreekbaar wordt en dat er acties plaatsvinden ter voorkoming van pesten. Voorbeelden hiervan zijn gesprekken voeren en lessen organiseren: respectlessen; waar is mijn grens; hoe ga ik om met…., etc.
 

Ouderraad (klankbordgroep)

De ouderraad is een enthousiaste groep ouders die samen met de leerkrachten invulling geeft aan alle feestelijke gebeurtenissen die gevierd worden. Om alle feestelijkheden te kunnen organiseren, wordt van de ouders jaarlijks een ouderbijdrage gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt geïnd en beheerd door de penningmeester van de ouderraad.

De ouderraad is budgetverantwoordelijk en legt verantwoording af aan de Lokale Medezeggenschapsraad (LMR).

Wat doet de ouderraad? De ouderraad helpt het team jaarlijks bij het organiseren van onder andere de volgende activiteiten: Kinderboekenweek, Sinterklaasviering, kerstviering, Pasen, Koningsspelen, sportdag, afscheidsavond groep 8, projectweken.

Hoe gaat de ouderraad te werk? De ouderraad bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris (per toerbeurt) en een groep overige leden. De ouderraad vergadert gemiddeld zes keer per jaar. De vergaderingen zijn altijd onder leiding van de voorzitter en worden bijgewoond door de afdelingscoördinator en een teamlid vanuit een commissie. Tijdens de OR vergadering wordt er teruggeblikt op afgeronde activiteiten en vooruitgeblikt op komende activiteiten. Ervaringen worden gedeeld met elkaar en zo nodig kan extra hulp gevraagd worden.

Dit zijn de leden van de huidige ouderraad:

  • Jennifer Breinburg
  • Hiba Ibrahim

Klacht

We horen het graag als u een klacht heeft of bezwaar wilt indienen. We willen dit graag snel én samen oplossen. Zo kunnen we onze zorg en ons onderwijs verbeteren. Er zijn verschillende manieren om uw klacht aan ons kenbaar maken. Wat u kunt doen als u een klacht heeft;

  • Neem contact op met de betrokken medewerker. Probeer het probleem samen op te lossen.
  • Lukt het niet om het probleem samen op te lossen, neem dan contact op met de directeur.
  • Vraag eventueel om advies en ondersteuning van de klachtenfunctionaris.
  • Als het om ongewenst gedrag gaat, kunt u een beroep doen op een externe vertrouwenspersoon

Pien den Hollander is klachtenfunctionaris voor onze regio. Op https://www.kentalis.nl/klacht kunt u verdere informatie vinden.