Administratief medewerker

16 uur, parttime

Dankzij jouw administratieve en organisatorische vaardigheden speel je een belangrijke rol bij Kentalis Werkpad.

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Kentalis Werkpad is een re-integratie/jobcoachbedrijf voor mensen met een auditieve en/of communicatieve beperking en biedt begeleiding naar én op de arbeidsmarkt. Als administratief medewerker geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de arbeidsconsulenten en jobcoaches. Zo draag jij bij aan de zoektocht naar een leuke (gesubsidieerde) baan voor mensen met een auditieve en communicatieve beperking (doof, slechthorend of taalontwikkelingsstoornis (TOS) en / of het Autisme Spectrum Stoornis.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat onze cliëntendossiers compleet en up-to-date zijn, dat onze financiële processen in orde zijn en dat de arbeidsconsulenten/jobcoaches en het managementteam wordt ondersteunt en voorzien van de juiste informatie. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Jij helpt de arbeidsconsulenten en jobcoaches door ze administratief te ondersteunen bij trajecten;
• Je stelt periodiek of op verzoek rapportages op voor intern en/of belanghebbenden;
• Je maakt facturen voor interne of externe opdrachtgevers;
• Offertes opstellen onder begeleiding van de coördinator en/of arbeidsconsulent en deze ter goedkeuring voorleggen;
• Cliëntendossiers aanmaken en bijhouden in onze systemen;
• Doorlooptijden en andere administratieve kwaliteitseisen bewaken;
• Cliënten en opdrachtgevers telefonisch te woord staan voor administratieve zaken en wijzigingen doorvoeren;
• Dossiers correct afsluiten in onze systemen;
• Inkomende en uitgaande (digitale) post verwerken;
• Telefoonbehandeling.

Met wie werk je?
Je gaat deel uit maken van het landelijke team van Kentalis Werkpad, welke bestaat uit 25 collega’s. Jij bent werkzaam op ons kantoor in Sint-Michielsgestel. Ook is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Op donderdag is een standaard kantoordag gepland. Het heeft onze voorkeur om de 16 uur die je werkt, te verdelen over 3 of 4 dagen.
Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis Werkpad? Lees dan meer op onze website.

Wij bieden jou:
Voor een goede start, word je ingewerkt door een ervaren collega. Ook kijkt je leidinggevende Bert naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling:

• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Per 1 december stijgt je salaris met 2%;
• Een parttime dienstverband van 16 uur per week;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten?
• Extra ontwikkelmogelijkheden door trainingen van GoodHabitz.

Wie ben jij?
Jij bent een kei in het voeren van een correcte administratie, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je bent flexibel, zelfstandig en denkt oplossingsgericht. Dit vinden wij minstens zo belangrijk als:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je kunt goed je weg vinden in Microsoft Office 365, MS Teams en Outlook. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.

Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!
Ben je enthousiast geworden om als Administratief medewerker aan de slag te gaan bij Kentalis Werkpad? Solliciteer dan op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras ons met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteer nu, of uiterlijk op 15 september. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 19 september op ons kantoor in Sint-Michielsgestel.
Heb je vragen over deze functie? Gertie Janssen of Mariëlle de Vries maken graag tijd vrij voor jou en jouw vragen. Stuur een mail naar info@werkpad.nl of bel/whatssapp via 06 10 08 83 81.

We vragen altijd om een referentie en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Ben je een intermediair?
Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie stellen we niet op prijs.