Afdelingssecretaresse 2019Z1472

Locatie
Breda

Afdelingssecretaresse

16-24 Uren

 Ben jij een organisatorisch talent?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent een spin in het web voor het organisatorische stuk na de aanmelding van nieuwe cliënten. De doelgroep van onze cliënten zijn veelal jonge kinderen met een Taalontwikkelingsstoornis. Jij verzorgt onder andere het inplannen van de intake en het verstrekken van het intakepakket. Houd jij van afwisseling? Lees dan verder!

Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelcoördinatoren de behandelteams en het management met als doel een optimale ondersteuning te realiseren. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je ontvangt bezoekers, verwerkt inkomend telefoonverkeer;
  • Je selecteert en verspreidt post van een afdeling;
  • Je beheert en bewaakt de agenda van de behandelaren;
  • Je verzorgt de hele administratie en planning rondom de cliënt;
  • Je voert mede de organisatorische en secretariële ondersteuning van projectmatige activiteiten uit;
  • Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen. 

Waarom kiezen voor Kentalis?

Je komt te werken in een vast en bevlogen team, waarbij je onderdeel uitmaakt van een landelijke expertise organisatie.

Wij bieden jou:

  • Een bruto maandsalaris van € 1.800,- tot € 2.675,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform Cao Gehandicaptenzorg;
  • Een parttime dienstverband voor 16-24 uur;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met kans op verlenging;
  • Een mooie uitdaging binnen een organisatie met een maatschappelijk belang;
  • 5,5 week verlof bij een 36-urige werkweek, dit zijn verlofuren inclusief PBL uren;
  • Extra’s zoals 7,05% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW, reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslag;
  • Opleidingsmogelijkheden die relevant zijn voor jouw functie;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur? 

Wie ben jij? 

  • Je bent in bezit van een MBO Diploma richting secretarieel/ managementassistente;
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring en affiniteit met de zorg;
  • Plannen van de werkdagen geschied in overleg;
  • Je hebt affiniteit met computers en diverse programma’s;
  • Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent integer, representatief en accuraat. 

Wie is Kentalis?

Kentalis is er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis (TOS) hebben, of slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben.

Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, zorg en onderwijs. Kentalis heeft scholen, zorgunits en audiologisch centra door heel Nederland. 

Interesse?

Wij maken graag kennis met jou! Solliciteer via onderstaande link middels je brief en cv.

Vragen over de functie of de werving- en selectieprocedure? Anja Timmermans-Hoebink (Afdelingssecretaresse) beantwoordt met plezier je vragen. Bel 076 – 598 63 33 op dinsdag of donderdag of stuur een mail naar a.hoebink@kentalis.nl  

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende vacature? Solliciteer dan vóór 23 oktober 2019. 

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 

Ben je doof, slechthorend of heb je TOS? Pascalle Hessels, Consulent Doelgroepenbeleid kan je ondersteunen bij je sollicitatie. Solliciteer dan via de website en mail deze ook naar p.hessels@kentalis.nl  

Het opvragen van een VOG en referenties zijn een vast onderdeel van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.