Afdelingssecretaresse voor de zorg

Locatie
Sint-Michielsgestel

14 tot 20 uur, parttime  

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan dove en slechthorende kinderen.

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis zorg jij dat alles secretarieel en administratief zo goed mogelijk is geregeld. Je hebt daarbij veel contact met de behandelcoördinatoren en de teams die behandeling geven aan dove en slechthorende kinderen. Extra bijzonder aan deze baan is dat de drukte tijdens schoolvakanties afneemt, waardoor je op die momenten makkelijk vrij kunt nemen.

Wat ga je doen?
Je verricht secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de behandelcoördinatoren en teams die behandeling geven aan dove en slechthorende kinderen. Dit zijn jouw voornaamste werkzaamheden:

  • Je ondersteunt bij de cliëntlogistiek, zoals uitnodigingen verzorgen voor intakes, het versturen van handelingsplannen en controleren of deze tijdig getekend retour komt, en het controleren en beheren van cliëntdossiers;
  • Je plant en organiseert vergaderingen en afspraken zoals multidisciplinaire overleggen en gesprekken met ouders;
  • Je beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s en ouders.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op ervaren collega’s, en krijgt toegang tot onze introductie-app. Ook bieden we:

  • Een bruto maandsalaris van € 1.861,- tot € 2.766,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • In de schoolvakanties ligt er weinig werk, waardoor je op die momenten makkelijk vrij kunt nemen;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst in eerste instantie tot 1 januari 2022 in verband met ziektevervanging;
  • Een arbeidsovereenkomst van 14 tot 20 uur per week. Jouw werkdagen verdelen we over 3 dagen en plannen we zo dat het voor iedereen goed uitkomt;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur PLB extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?
Je gaat integer om met gevoelige informatie en bent representatief en accuraat. Je staat interne en externe contacten zowel schriftelijk als telefonisch correct te woord zodat ieder zich prettig geholpen voelt. Ook voldoe je aan het volgende:

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding;
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de zorg;
  • Je maakt je nieuwe systemen snel eigen, ervaring met User is mooi meegenomen.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 15 april naar de functie van afdelingssecretaresse (omdat we verrast zijn door het aantal reacties, sluit de vacature eerder dan oorspronkelijk aangegeven). De sollicitatiegesprekken zijn gepland in week 18 en kunnen digitaal plaatsvinden. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? Andrea Reinders, teamleider, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of Whatsapp naar 06 12 38 37 88.
Heb je vanwege een beperking ondersteuning nodig bij jouw sollicitatie, stuur een mail naar werkenbijkentalis@kentalis.nl. Binnen enkele werkdagen neemt één van de recruitment collega’s contact met jou op. Solliciteer ook op de gebruikelijke wijze via onderstaande sollicitatiebutton. We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.

.

.