Contractbeheerder

32 - 36 uur, parttime / fulltime

Ben jij onze nieuwe contractbeheerder die de werkzaamheden rondom contractbeheer en bestellingen op rolletjes laat lopen binnen onze landelijke zorg- en onderwijsorganisatie?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Bouwen, afwisseling en schakelen zijn de rode draden in jouw werk en daar krijg je veel energie van. Geen dag is hetzelfde en je bent de onmisbare schakel rondom contractbeheer, bestellingen en het telefonisch te woord staan van onze collega’s en leveranciers. Binnen het team Inkoop maak jij het verschil door het proces van bestellingen en contractbeheer binnen onze organisatie eenduidig te laten lopen. Kentalis koopt jaarlijks voor ongeveer € 60 miljoen aan goederen en diensten in. Of het nu gaat om de inkoop van schoolboeken, medicijnen, voeding voor onze cliënten, de Wifi op scholen, Microsoftlicenties of voor geheel Kentalis meubilair. Door het volgen van eenduidige processen, lever jij indirect een belangrijke maatschappelijke bijdrage aan de zorg en het onderwijs dat Kentalis biedt aan cliënten en leerlingen.

Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat het contractbeheer en operationele inkoop- en besteltaken op rolletjes loopt. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse contracten, zoals het verlengen, beëindigen en/of muteren van contracten;
• Jij zorgt dat alle contracten en bijbehorende documenten zijn geregistreerd in AFAS zodat je altijd kunt controleren of producten en diensten volgens afspraak worden geleverd;
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en de interne klant;
• Je geeft administratieve ondersteuning door bijvoorbeeld gegevens te verzamelen, analyses te maken en het contractdossier bij te houden.
• Jij stelt rapportages op vanuit o.a. AFAS voor je inkoop- en contractmanagementcollega’s;
• Jij plaatst bestellingen;
• Jij bent key-user AFAS inkoop;
• De inkoopprocessen zijn onlangs geautomatiseerd, waarbij we van decentrale naar centrale inkoop zijn gegaan. Je neemt je collega’s en leveranciers mee in deze wijziging en beantwoord vragen hierover.

Met wie werk je?
Je komt te werken in een team inkoop, bestaande uit inkopers, contractmanagers en contractbeheerders en bestellers. Je ontmoet je collega’s op ons kantoor in Sint-Michielsgestel (10 minuten van Den Bosch). Er is veel flexibiliteit in werktijden en deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheid.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 128 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou
Voor een goede start word je ingewerkt door een ervaren collega. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Daarnaast bieden we:
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van € 2.236,- tot € 3.154,- tot €2.457,- tot €3.332,- (FWG 40) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een parttime of fulltime dienstverband voor 32 of 36 uur. Jouw uren en dagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato) wat je kunt gebruiken voor o.a. verlof, of uitbetaling;
• Extra’s zoals een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?
Jij krijgt er energie van overzicht houden en gestructureerd werken. En je wil graag meebouwen aan de professionalisering van het bestel- en contractbeheerproces. Wanneer je stuit op weerstand, blijf je in verbinding waarbij je hard ben op de inhoud, zacht op de relatie. “Zeggen wat je doet, en doen wat je zegt“ staat jou op het lijf geschreven. Verder breng je mee:
• Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond;
• Nog geen werkervaring, maar afgestudeerd in de richting van facility management, bedrijfskunde, business studies, HEAO of officemanagement? Wij nodigen ook jou uit om te solliciteren;
• Je bent administratief sterk en servicegericht. Je kan makkelijke schakelen tussen contractbeheer en bestel werkzaamheden;
• Bij voorkeur heeft Sharepoint voor jou geen geheimen. Andere nieuwe systemen zoals Topdesk en AFAS maak je jezelf snel eigen.

Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie bij Kentalis? Solliciteer dan nu naar de functie van Contractbeheerder in Sint-Michielsgestel. Intern noemen wij deze functie ‘vakspecialist bestellen en beheer 2’. Binnen enkele werkdagen nemen wij contact met je op. Heb je vragen? Anne Slob, teamleider servicepunt inkoop, maakt graag tijd voor jou en jouw vragen. Bel of app 06- 33922817.
We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.