Managementassistent op een school

Locatie
Amsterdam

16 uur, parttime

Ben jij de managementassistent die ons komt ondersteunen in alle voorkomende onderwijsprocessen en planningen?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
In deze afwisselende baan bij Kentalis Signis werk je op een speciale basisschool voor leerlingen die doof en slechthorend zijn. In deze dynamische en afwisselende functie ondersteun je de directrice zodat zij alle aandacht kan geven aan het beste onderwijs voor onze leerlingen. Van planning tot administratie, jij zorgt dat alles secretarieel en administratief zo goed mogelijk is geregeld.

Wat ga jij doen?
Jij geeft in de breedte secretariële en organisatorische ondersteuning. Van het ondersteunen bij beleidsstukken, het voorbereiden van vergaderingen en notuleren, agendabeheer tot alle andere zaken om de school te ondersteunen. Jouw belangrijkste taken:

  • Jij zorgt voor de directie agenda waarbij jij jouw organisatietalent inzet voor een efficiënte planning voor alle interne en externe betrokkenen;
  • Van gespreksverslagen tot beleidsnotities, jij archiveert alle vertrouwelijke documenten en correspondentie zodat we alles goed kunnen terugvinden;
  • Je verzamelt informatie voor de wekelijke nieuwsbrief zodat alle collega’s op de hoogte blijven van nieuwtjes en ontwikkelingen;
  • Activiteiten zoals teamdagen en scholingsbijeenkomsten verlopen vlekkeloos met jouw voorbereiding en coördinatie;
  • Je bent niet alleen uitvoerend, maar signaleert ook knelpunten en denkt actief mee in oplossingen.

Kentalis Signis Amsterdam
Je komt te werken op onze locatie in Amsterdam-West, vlakbij station Lelylaan. Je wordt onderdeel van een enthousiast en professioneel team van ongeveer 35 collega’s, die zich inzetten voor het beste onderwijs aan onze circa 60 leerlingen die doof slechthorend zijn. In jouw nieuwe team werken dove, slechthorende en horende collega’s. Wij helpen je met de basis in Nederlands Gebarentaal (NGT). 
Door de grootte van Kentalis heb je het voordeel van de ontwikkelmogelijkheden en het opleidingsaanbod, anderzijds tref je op onze locaties de korte lijnen en de informele sfeer waarin je je collega’s snel leert kennen.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Voor een goede start bij Kentalis wordt je ingewerkt je werkt met een nieuwe directeur en jullie gaan samen het werk vormgeven. Initiatief tonen, niet gebaande paden door een ervaren collega. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw ontwikkeling en volg je opleidingen. Daarnaast bieden we:

  • Een bruto maandsalaris van €2.175,- tot €3.262,- (OOP schaal 7) aangevuld met  een maandelijkse bruto arbeidsmarkttoelage van € 126,- bij een volledige werkweek van 40 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao primair onderwijs;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
  • Een dienstverband van 16 uur per week. Jouw uren en dagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt; niet hybride.
  • Extra’s zoals een eindejaarsuitkering van 6,3% en een aanvullende eindejaarsuitkering OOP van €1219,30. Dit alles naar rato bij een parttime dienstverband;
  • Goede pensioenregeling bij ABP en vakantiegeld;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?
Jij bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van directeuren. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie, bent flexibel en denkt oplossingsgericht. Ook neem je het volgende mee:

  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding bij voorkeur richting managementassistent / directiesecretaresse;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
  • MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 8 december naar de functie van managementassistent. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature mogelijk eerder. De eerste gespreksronde vindt plaats vanaf 12 december. Deze kunnen digitaal plaatsvinden. Heb je vragen over deze functie? Marjo Mekkelholt, directrice, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Neem contact op met via 06 20305278.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. 
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.