Manager Shared Service Center

Locatie
Sint-Michielsgestel

32 tot 36 uur, parttime of fulltime

Ben jij een ervaren operations manager met een klantgerichte focus die ons shared servicecenter naar een volgende fase brengt?

Wat maakt je werk bijzonder?
Als expert op het gebied van Shared Service Center, krijg jij bij Kentalis de ruimte om jouw visie daadwerkelijk vorm en inhoud te geven. Vanuit een aanwezige basis ontwikkel jij de dienstverlening door en geef je richting aan een modern en klantgericht shared service center. Je wordt zowel vakinhoudelijk uitgedaagd als ook op het gebied van organisatieontwikkeling. Je werkt voor zowel zorg als onderwijs en dat maakt de opdracht nog dynamischer en uitdagender. Omdat jij iedere dag bezig bent om de interne dienstverlening voor onze collega’s optimaal te laten functioneren lever jij indirect een belangrijke maatschappelijke bijdrage aan de zorg en het onderwijs die onze medewerkers bieden aan cliënten en leerlingen.

Wat ga je doen?
Je wordt verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing en de doorontwikkeling van de financiële administratie (12 mdw), zorgadministratie (6mdw), de personeels- en salarisadministratie 17mdw) en het servicecenter HR.(3mdw). Dit doe je samen met een drietal teamcoördinatoren die verantwoordelijke zijn voor de dagelijkse operationele aansturing van de teams. De focus voor de komende anderhalf jaar ligt op:

  • De doorontwikkeling van de personeels- en salarisadministratie en het HR servicecenter. Hierbij wordt de kanteling gemaakt van proces georiënteerd SSC naar een meer klantgericht georiënteerd SSC;
  • Op orde brengen van de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting in lijn met de nieuwe visie op het shared service center;
  • De implementatie van een nieuw HR ERP pakket (AFAS) en de afronding van de ERP implementatie finance en inkoop.

In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan de manager Finance & Control en functioneel aan de manager HR&D. Je participeert in het MT van Finance en Control en in het MT van HR&D.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 128 locaties door heel Nederland.

Met wie werk je?
Het Servicecentrum bestaat uit 38  betrokken collega’s die in Sint-Michielsgestel werken. Samen zetten alle collega’s de schouders onder de professionaliseringsslag en stroomlijning van de administratieve processen. Ondanks dat er momenteel veel thuisgewerkt wordt, zijn er korte lijnen.

Wij bieden jou:
Vanaf de start krijg jij het vertrouwen om zelfstandig zaken op te pakken, waarbij wij jou faciliteren met een intensieve kennismakingsperiode met jouw nieuwe collega’s en alle belangrijke stakeholders. Daarnaast bieden we jou:

  • Een bruto maandsalaris van € 3.738,- tot € 5.648,- (FWG 65) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur;
  • Een flexibele werklocatie. Hierbij faciliteren wij jou met een laptop en telefoon;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur PBL (naar rato) wat je kunt gebruiken voor o.a. verlof, of uitbetaling. Daarnaast bieden we je extra’s zoals een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland en top 10 binnen de gezondheidszorg;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?
Jij bent expert op het gebied van leidinggeven in een Shared Service Center! Met jouw ervaring ben je snel in staat zelfstandig te opereren in een complexe organisatie. Jij haalt voldoening om vanuit inspirerend leiderschap klantgericht werken in jouw afdeling neer te zetten en daarbij continu processen te willen verbeteren samen met jouw medewerkers. Je doet dit vanuit verbinding met Finance en HR&D. Verder beschik je over;

  • Een hbo diploma richting HRM, bedrijfskunde of Financieel;
  • 5 jaar relevante werkervaring met financieel-, personeels- en salarisadministratie in een complexe organisatie, waarbij je aantoonbare affiniteit hebt met zorg en/of onderwijs;
  • Ervaring met RAET en AFAS is een pre;
  • Een pragmatische en verbindende persoonlijkheid.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en ervan overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer dan nu, of in ieder geval vóór 8 december naar de functie van Manager Servicecentrum in Sint-Michielsgestel en vertel ons op originele wijze waarom je bij ons wilt komen werken. Binnen enkele werkdagen nemen wij contact met je op.

Vragen over de functie of de werving- en selectieprocedure? Pascal Wolters (Manager Finance&Control) beantwoordt met plezier je vragen. Stuur een mail naar p.wolters@kentalis.nl

Heb je vanwege een beperking ondersteuning nodig bij jouw sollicitatie, stuur een mail naar werkenbijkentalis@kentalis.nl. Binnen enkele werkdagen neemt één van de recruitment collega’s contact met jou op. Solliciteer ook op de gebruikelijke wijze via onderstaande sollicitatiebutton.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.