Office medewerker

Locatie
Den Haag

24 uur, parttime

Ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Als jij houdt van afwisseling en veel schakelen, is deze baan bij het audiologisch centrum ècht iets voor jou! 

Wat maakt je werk bijzonder?
Lijkt het jou een uitdaging om secretariële ondersteuning te verlenen binnen een audiologisch centrum? Houd jij van afwisseling in je werk en kun je veel tussen werkzaamheden schakelen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar twee office medewerkers. Bij het audiologisch centrum van Kentalis doen we specialistisch onderzoek bij kinderen en volwassenen die doof of slechthorend zijn, of kinderen die mogelijk een taalontwikkelingsstoornis hebben. Als officemedewerker ben jij het visitekaartje richting de bezoekers en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega’s die de onderzoeken uitvoeren.

Wat ga je doen?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en staat ze graag telefonisch, digitaal en persoonlijk te woord;
  • Jij ontvangt en registreert bezoekers en cliënten;
  • Jij verwerkt correspondentie en administratie;
  • Jij archiveert en registreert in ons patiëntendossier;
  • Jij pakt overige administratieve werkzaamheden op met betrekking tot de cliënt en het team.

Met wie werk je?
Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) Den Haag intensief samen met 4 andere officemedewerkers. De rest van het team bestaat uit circa 30 collega’s, waaronder logopedisten, linguïsten, gedragskundigen en klinisch fysicus audiologen. Jouw locatie ligt in het centrum van Den Haag. De tram brengt jou vanaf Centraal Station binnen 10 minuten bij jouw nieuwe werkplek.   De diverse locaties van het AC zijn over het land verspreid. We werken op landelijk niveau samen aan harmonisering en optimalisering van de dienstverlening van het AC en het verder vormgeven van de sector.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op een ervaren collega. Daarnaast bieden we:

  • Een bruto maandsalaris van € 2.110,- tot € 3.009,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform Cao Gehandicaptenzorg;
  • Een dienstverband van 24 uur per week. Jouw werkdagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
  •  144 uur vakantieverlof en 57 uur PBL (naar rato) wat je kunt inzetten voor verlof of uitbetaling. Extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland en top 10 binnen de gezondheidszorg;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?

  • Je bent in bezit van minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 met een administratief en/of secretarieel kennisgebied;
  • Jij hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in de zorg;
  • Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice en backoffice werkzaamheden;
  • Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk;
  • Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met cliënten en externe relaties.

Interesse?
Ben je nieuwsgierig geworden? Solliciteer nu, of in ieder geval vóór 1 januari naar de functie van office medewerker in Den Haag. De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Zodra de juiste kandidaat is gevonden, sluiten we de vacature, dus reageer direct! Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Michiel Beek, locatiemanager, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of WhatsApp via 06 10 00 66 81.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. 
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.