Secretaresse

Locatie
Den Bosch / Sint-Michielsgestel / Hybride

24 tot 30 uur, parttime 

Ben jij een administratief en organisatorisch talent? 

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Als secretaresse bij Kentalis Wonen en Dagbesteding kom je te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je wordt met jouw secretariële ervaring uitgedaagd mee te denken, verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken. 

Je krijgt te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten: het ene moment notuleer je een vergadering, het andere moment sta je ouders van een cliënt te woord en tussendoor maak je complexe agenda-afspraken voor managers, teamleiders of behandelcoördinatoren en pak je ad hoc werkzaamheden op.

Wat ga je doen?

  • Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de managers zorg, teamleiders en staf van de sector ‘Wonen en Dagbesteding’. Jij ontzorgt bovenstaande collega’s, zodat zij de juiste focus kunnen aanbrengen in hun werk. Hierbij is het belangrijk dat je zaken feilloos aanvoelt en je collega’s het gevoel geeft ‘hij/zij regelt ’t voor mij!’;
  • Je bent een kei in het zelfstandig oplossen van secretariële vraagstukken, waarbij je overzicht behoudt, verbanden legt en volhardend bent;
  • Je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, wat prioriteit heeft en onderneemt hierop actie;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, draagt zorg voor verslaglegging en bewaakt de afhandeling;
  • Je plant bijeenkomsten, verzorgt communicatie en pakt secretariële ad hoc werkzaamheden op;
  • Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen, dossiers en archieven en stelt overzichten op;
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, mail- en telefoonverkeer en het plannen van complexe afspraken.

Met wie werk je?
Je komt te werken in een gezellig en open team van in totaal 4 collega’s. We starten iedere dag gezamenlijk met een korte werkbespreking zodat we op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden, taken kunnen verdelen en waar nodig elkaar kunnen helpen. Je kantoor is in Sint-Michielsgestel, op slechts 10 minuten afstand van Den Bosch.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder.

  • Een bruto maandsalaris van €2.236,- tot €3.154,- (FWG 40) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-gehandicaptenzorg;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie om deze te verlengen bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
  • Een arbeidsovereenkomst van 24 tot 30 uur per week, waarbij vaste werkdagen in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag zijn. Aantal uren bepalen we in overleg met jou; 
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur PLB (naar rato) extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland en top 10 binnen de gezondheidszorg;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?

  • Je bent een secretaresse in hart en nieren. Een afgeronde secretariële opleiding is een absolute must;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving;
  • Je krijgt energie van om in een veranderende omgeving mee te bouwen aan verbetering van de dienstverlening en werkprocessen;
  • Jouw talenten liggen in timemanagement, prioriteren en verbanden leggen;
  • Jij vindt het leuk om voortdurend te schakelen en houdt het hoofd koel in hectische situaties.

Interesse?
Ben je nieuwsgierig geworden naar de functie van afdelingssecretaresse in Sint-Michielsgestel? Wij maken graag kennis met jou. Solliciteer vóór 19 augustus 2022. 
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? De collega’s van het secretariaat maken graag tijd om je vragen te beantwoorden. Stuur een mailtje naar secretariaatwonenendagbesteding@kentalis.nl De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdagochtend 24 augustus. Op maadag 22 augustus ontvang je hiervoor de uitnodiging.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. 
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.