Teamleider capaciteitsbureau

28 - 32 uur, parttime

Ben jij een inspirerende leidinggevende die meebouwt aan onze toekomst?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
In 2024 heeft de sector Wonen en Dagbesteding een groot project uitgevoerd waarbij de manier waarop we omgaan met plannen en roosteren flink is aangepast in de hele sector. We zitten nu in de fase waarin we de nieuwe werkwijze overdragen van het project aan de lijn. Daarvoor zijn we op zoek naar een inspirerende, coachende, ondernemende én verbindende teamleider. Gelukkig hebben we al een sterke basis neergezet. De nodige werkwijzen rondom plannen en roosteren zijn geïmplementeerd en werpen hun vruchten al af. De planorganisatie werkt dus al volgens deze werkwijzen. Ook onze collega’s in de zorg kennen en nemen hun verantwoordelijkheid hier al in. Maar het is nog wel nieuw en alle betrokkenen in dit proces hebben hierbij nog behoefte aan coaching en soms ook leiding. Jij stuurt onze planners en capaciteitsadviseur aan die werkzaam zijn in St. Michelsgestel, Amsterdam en Vries. Je coacht hen in hun rol en zet je in voor een verdere professionalisering van het capaciteitsmanagement binnen de organisatie.

Wat ga jij doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en bijschaven van het capaciteitsplanningsbeleid, waarbij je zowel dagelijks de voortgang bewaakt als verbeteringen initieert.
• Je stuurt de capaciteitsadviseurs en onze planners aan en biedt begeleiding, coaching en ondersteuning waar nodig.
• Je werkt nauw samen met andere leidinggevenden en het managementteam om een effectieve personeels- en capaciteitsplanning te waarborgen.
• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van planningsdata en ondersteunt bij de inrichting en optimalisatie van planningssystemen.
• Je vertaalt capaciteitsvraagstukken naar concrete oplossingen en adviezen voor management en directie, met als doel een efficiënte en effectieve capaciteitsinzet.
• De geïmplementeerde werkwijze bestendigen. Hierbij krijg je hulp van de mensen die nauw betrokken zijn geweest bij het project.
• Samenwerking tussen de planners van verschillende locaties stimuleren, organiseren en faciliteren.
• Planners helpen om hun taken goed te begrijpen en uit te voeren. Soms zit dat op harde vaardigheden (plannen), soms op de zachte (goed in contact komen en blijven met teams en teamleiders waar je voor plant).
• De rollen van de capaciteitsadviseurs en planners goed gescheiden houden, zodat de capaciteitsadviseurs zich hoofdzakelijk bezighouden met tactische of complexe capaciteitsvraagstukken.

Met wie werk je?
Werken bij Kentalis Wonen en Dagbesteding is werken in de gehandicaptenzorg, maar dan nèt wat anders. We bieden zorg en begeleiding op onze woongroepen waar jongvolwassenen, volwassenen en ouderen die doof, slechthorend of doofblind zijn wonen. Als teamleider geef je leiding aan het capaciteitsplanningsteam. Samen met dit team ben je verantwoordelijk voor het plannen van personeel en middelen en ondersteun je de leidinggevenden bij capaciteitsvraagstukken. Je werkt nauw samen met de capaciteitsadviseurs, planners en andere collega’s binnen de zorg- en bedrijfsvoering. Je speelt een sleutelrol in de afstemming met ICT voor het beheer van planningssystemen en de analyse van capaciteitsdata.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met circa 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Voor een goede start krijg je toegang tot onze introductie-app. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw ontwikkeling, zo volg je opleidingen waarmee je nog meer uit jezelf en jouw functie kunt halen. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris van € 3,347,- tot €4,902,- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Gehandicaptenzorg;
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Een dienstverband voor 28 tot 32 uur per week. Je uren en werkdagen zijn in goed overleg flexibel in te delen;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato)
• extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW, reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer woon-werkveer;
• Een laptop, telefoon en mogelijkheid tot thuiswerken;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf samenstelt. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten.

Wie ben jij?
Een inspirerende, coachende en ondernemende leidinggevende die gericht is op samenwerking. Je neemt medewerkers mee in besluitvorming, bent makkelijk benaderbaar, hakt knopen door en zorgt voor transparante communicatie. . Ook is het volgende op jou van toepassing:

• Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld bedrijfskunde, zorgmanagement, logistiek of een verwant vakgebied.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen de zorg of een vergelijkbare omgeving waarin capaciteitsmanagement centraal staat.
• Uitgebreide ervaring met plannings- en capaciteitsmanagement en bij voorkeur bekendheid met geautomatiseerde planningssystemen.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe planningsvraagstukken om te zetten in begrijpelijke adviezen en werkbare oplossingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt jouw team motiveren, stimuleren en coachen.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer nu, of uiterlijk voor 20-12-2024, naar de functie van Teamleider wonen. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Antony Voets bereikbaar op: 06-10321292.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.