Planner capaciteitsbureau

28-32 uur, parttime, Sint-Michielsgestel

Samen bouwen aan een goede planning voor cliënten en personeel: dat is de uitdaging!

Wat ga je doen?
Als planner ben jij de specialist op het gebied van het creëren van stabiele roosters en comfort op de werkvloer. Zeker in een tijd van arbeidskrapte is dat een uitdaging. Durf jij die aan? Het capaciteitsbureau is onderdeel van de sector Wonen & Dagbesteding Kentalis en is verantwoordelijk voor de planning van het zorgpersoneel in de vaste teams én in de flexorganisatie.

Vanuit de zorgvraag van de cliënt is het aan het team, teamleider en behandelcoördinator om vanuit capaciteitsmanagement een zo passend mogelijk dienstpatroon op te stellen (basisplan). Betrokkenheid van medewerkers bij het plan- en roosterproces vinden we belangrijk! Vervolgens draag jij met jouw collega’s zorg voor een zo optimaal mogelijke inzet van de personele capaciteit. Hierbij houd je rekening met het basisplan, het beschikbare personeel en hun persoonlijke rooster wensen en de belangen van de organisatie. Daarnaast houd je rekening met de wettelijke kaders, het roosterbeleid en de teamafspraken. Het oplossen van open diensten in het lopende rooster hoort ook bij je taken. Daarbij is het belangrijk dat je stevig in de schoenen staat. Je kunt omgaan met weerstanden en kunt standvastig zijn en blijven, terwijl jouw toon de muziek maakt. Je zorgt vanuit nabijheid, zichtbaarheid en prettig contact met de teams voor stabiliteit in het rooster, waardoor de lange termijnplanning en de werk-privé balans optimaal is voor iedereen.

Je kunt prima zelfstandig werken en wekelijks heb je afstemming met de teamleider. Je adviseert deze over de stand van zaken op het gebied van bezetting, openstaande diensten, knelpunten en signalen vanuit de teams. En je signaleert wanneer roosters van de afgesproken kaders afwijken.

Kortom; een uitdagende functie waarbij je absoluut niet stil hoeft te zitten!

De afdeling
Als planner werk je vanuit ons kantoor aan de Hoogstraat in Sint-Michielsgestel en een deel van je tijd op de locaties waar je voor plant. Voor het dichten van open diensten op korte termijn werk je samen met de verschillende teams en je collega’s, zodat in goede onderlinge afstemming het beschikbare personeel eerlijk verdeeld wordt. Samenwerking met externe bureaus voor personele inzet behoort ook tot jouw aandachtsgebied.

De plan- en flexorganisatie werkt aan verdere professionalisering en optimalisatie van haar planproces. In de toekomst willen we niet voor verrassingen komen te staan. Door data-analyse en gezond verstand weten we wat eraan komt en anticiperen we op de arbeidsbehoefte van de toekomst. Als planner groei je daarin mee en til je het planproces naar een hoger niveau. We worden daarin ondersteund door onze roosterapplicatie en capaciteitsplanner.

Wat bieden wij?

• We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.836,- tot €3.825,- (FWG 40) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Door een cao-verhoging stijgt je salaris in mei én november met 2%;
• Een dienstverband van 26 uur per week. Je vaste werkdagen stemmen we samen af;
• Een laptop, iPhone en mogelijkheid tot thuiswerken;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer voor woon- werkverkeer conform cao en €0,28 netto per kilometer voor dienstreizen;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond
• Relevante werkervaring in de zorg als begeleider of persoonlijk begeleider is een pré
• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, Je bent inzetbaar tussen 08:00 en 17:00 uur.
• Je hebt relevante werkervaring met een roosterapplicatie en/of planningssoftware (o.a. SDB) of weet dit je snel eigen te maken.
• Je hebt affiniteit met het werken in Excel.
• Je bent prettig in contact, je denkt in oplossingen en bent creatief.
• Je hebt een flexibele houding en bent stressbestendig.
• Je bent bereid om te reizen binnen de regio.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en benieuwd of dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer dan naar de functie van planner in Sint-Michielsgestel. Wij maken graag kennis met jou! Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt bellen of een WhatsAppbericht sturen naar de Teamleider capaciteitsbureau Simone Romijnders op 06-13590865 Zij beantwoordt je vragen graag!

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.