Secretaresse Zorg

20 uur, parttime

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan kinderen.

Met wie werk je?
Je werkt grotendeels zelfstandig en hebt de vrijheid om dit ook deels vanuit huis te doen! Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je ondersteunt een team van experts die werken met kinderen en jongeren met spraak- en taalproblematiek. In deze rol ben jij dé organisator achter de schermen: je houdt het overzicht en regelt de administratieve en secretariële zaken tot in de puntjes. Houd jij van afwisseling, overzicht én administratie? Dan zoeken we jou!

Waar werk je?
Je werkt in een team met 3 secretaresses die zelfstandig werkzaam zijn in: Den Haag, Rotterdam, Rijswijk, Nootdorp, Wateringen en Gorinchem. Jij bent voornamelijk werkzaam voor de locatie Rotterdam. Bij afwezigheid, ziekte of drukte kunnen de secretaresses elkaar onderling vervangen en helpen. Daarnaast ondersteun je administratief een ervaren multidisciplinair team rondom de cliënt – bestaande uit: een behandelcoördinator, pedagogisch behandelaar, logopedist, systeemgericht behandelaar en speltherapeut. Je regelt uiteenlopende zaken: van het plannen van afspraken met ouders, peuterspeelzalen en scholen, tot het versturen van brieven en bestellingen voor de groepen. Ook verstuur je vragenlijsten aan betrokkenen, volgens de geldende ROM-protocollen. Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor de kinderen. Met de ouders en het team help je indirect de kinderen om het beste naar boven te halen. Je bouwt in je loopbaan bij Kentalis een groot intern netwerk op waarmee je kennis en ervaring uitwisselt. Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wat doe je als secretaresse?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis zorg jij dat alles zo goed mogelijk is geregeld. Je ondersteunt (administratief) de behandelcoördinatoren en de teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taalproblematiek. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de planning van het zorgprogramma van jouw teams en maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken;
• Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen en je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid in het systeem van gegevens voor behandelaren;
• Je verwerkt post van de afdelingen en verzorgt bestellingen van behandelaren (op locatie);
• Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning van het cliëntproces;
• Je draagt secretarieel/administratief bij aan de organisatie, uitvoering en verbetering van afdelingsgebonden processen, activiteiten en dagelijkse gang van zaken.

Wij bieden jou:
Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder. Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op ervaren collega’s. Ook bieden we:

• We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.448,- tot €3.427,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 juli met 4% en in 2026 nog eens twee keer met 2%;
• Een dienstverband van 20 uur per week. Je vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag, je overige 3de werkdag én werktijden stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• In de praktijk werk je iets meer zodat je tijdens de meeste schoolvakanties vrij kunt zijn;
• Een laptop, iPhone en mogelijkheid tot thuiswerken;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer en €0,28 voor dienstreizen;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

Dit ben jij:
Je bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit en houd je overzicht. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding;
• MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen. Je gaat dagelijks aan de slag met het Elektronisch Cliëntdossier (User), dus ervaring daarmee is mooi meegenomen. Andere systemen maak je jezelf snel eigen;
• Je kan makkelijk contact leggen, bent accuraat, werkt zorgvuldig, zelfstandig en durft om hulp te vragen.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als secretaresse bij Kentalis Rotterdam aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 21-6-2025. Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Debbie Moulakis - in t Veld, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of WhatsApp via 06 30 49 85 96. Voor overige vragen kan je contact opnemen met Arno Schaacke, Teamleider Extramuraal, via +31629588337. Gesprekken vinden doorlopend plaats.

Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: eerst een meeloopmoment / gesprek op de locatie en en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.