Managementassistent

32 uur, parttime

Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van processen en het stroomlijnen van planningen? Voor onze ambulante dienstverlening (AD) in Tiel / Oss zoeken wij een enthousiaste collega die ons team komt versterken.

Met wie werk je?
Met een groot multidisciplinair team bedienen we ruim 285 leerlingen met een ondersteuningsarrangement in het primair onderwijs. Daarnaast verzorgen we consultatie en adviestrajecten binnen onze regio. De medewerkers werken vooral in de regio en zijn af en toe op het kantoor in Oss. Des te belangrijker is het dat ze terug kunnen vallen op jou als onderdeel van de administratieve ondersteuning op de dienst.

Waar werk je?
Jij gaat aan de slag bij Kentalis Ambulante Dienstverlening Tiel / Oss. Deze AD is op dit moment nog een onderdeel van AD Nijmegen. Na de zomer zal Tiel / Oss als zelfstandige dienst verder gaan. Je maakt deel uit van een warm en bevlogen team van ongeveer 45 collega’s, met veel expertise en ruimte voor overleg. Je werkt direct samen met een administratief medewerker. Hoewel je een zelfstandige, solistische functie hebt, kun je altijd op jouw collega’s terugvallen. Elke dag zet het team zich met passie in voor de scholen en hun leerlingen. Jouw standplaats is het Kentalis College in Oss. De AD Tiel / Oss maakt daar gebruik van een aantal ruimtes.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wat doe je als managementassistent?
Je ondersteunt de organisatie op veelzijdige wijze met secretariële, organisatorische én administratieve taken. Jij bent de verbindende schakel tussen de directeur, het team, scholen, ondersteunende diensten en externe partijen. Door informatie te verzamelen, dossiers te beheren en rapportages voor te bereiden, zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Concreet houd je je bezig met:

• Agendabeheer en personeelsadministratie;
• Bijhouden en verwerken van leerlingmutaties in Indigo;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Het maken van overzichtelijke rapportages en planningen in Excel;
• Bewaken van afspraken, signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.675,- tot €3.764,- (schaal OOP 7) bij een volledige werkweek van 40 uur, conform cao primair onderwijs;
• Een dienstverband van 32 uur per week, waarbij jouw werkdag in ieder geval op de maandag zal zijn. Overige dagen worden afgestemd op een voor ieder geschikt rooster;
• Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld;
• Een laptop en iPhone in bruikleen;
• Mogelijkheden tot individuele professionalisering;
• Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met Kentalis;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fietsplan of het uitruilen van je reiskosten.

Deze arbeidsvoorwaarden bieden een duurzame basis voor een succesvolle start en verdere ontwikkeling binnen Kentalis.

Dit ben jij:
Je bent sterk in plannen, organiseren en het ontzorgen van je collega's. Je houdt het overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en ziet wat er nodig is, nog voordat anderen het doorhebben. Daarnaast breng je positiviteit en een fijne werksfeer met je mee. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit, en neemt initiatief waar nodig. Zelfstandig keuzes maken hoort voor jou bij het werk. Je communiceert helder, bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van managementassistent of directiesecretaresse;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (pré);
• Digitale vaardigheid: je werkt moeiteloos met MS Teams, AFAS, Outlook en SharePoint — en nieuwe systemen maak je je snel eigen;
• Uitstekende beheersing van Excel: je kunt zelfstandig werken met formules, tabellen en overzichtelijke rapportages en planningen maken;
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte houding.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als managementassistent bij Kentalis ambulante dienstverlening Tiel / Oss aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 1 juni. Zodra de procedure afloopt nemen wij contact met je op. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Nike Uitermark, Directeur, via +31621163332.

Procedure na sollicitatie:
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een sollicitatiegesprek op 6 juni en een contractbespreking.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.