Managementondersteuner Raad van Bestuur / Raad van Toezicht

24 - 32 uur, parttime

Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van managementondersteuner ben je de rechterhand van bestuur en toezicht in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

Wat ga je doen?
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

• Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
• Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
• Je draagt zorg voor het archief van de raad van bestuur en raad van toezicht;
• Je stelt documenten op voor in- en externe correspondentie;
• Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.

Wij verwelkomen graag twee nieuwe collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. Eén collega die bij voorkeur 24 uur beschikbaar is en werkt voor de Raad van Toezicht en de secretaris. De andere collega is bij voorkeur 32 uur beschikbaar werkt voor 1 lid van de Raad van Bestuur. Samen met de derde managementondersteuner verdelen jullie de werkdagen en alle algemene werkzaamheden op het secretariaat.

Met wie werk je?
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen.

Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming en privacy officer. Je werkt intensief samen met je collega managementassistenten en bent werkzaam op ons kantoor in Utrecht. Je wordt gefaciliteerd met een laptop, Iphone en Ipad, zodat de mogelijkheid bestaat om deels vanuit huis te werken. Jouw standaard werkdagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en het team. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur of het toezicht vergadert.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met circa 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over 175 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou
Voor een goede start, word je ingewerkt door een ervaren collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:

• Een bruto maandsalaris €3.281,- tot €4.806,- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg. Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een dienstverband van 24 of 32 uur per week;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW.
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer.
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van bestuur, toezicht en secretaris. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder breng je mee:

• hbo- werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden om als managementondersteuner aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu, of uiterlijk op 13 mei a.s. Heb je vragen over deze functie? Wendela Francken, secretaris Raad van Bestuur, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of WhatsApp via 06-83508695. Eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 17 mei a.s. Wij streven ernaar om de selectieprocedure voor 1 juni a.s. af te ronden.

We vragen altijd om een referentie en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie stellen we niet op prijs.