Ouders en school

Elke leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. De leerling staat daarbij centraal. We praten met elkaar, hebben vertrouwen in elkaar en nemen samen verantwoordelijkheid. Dit doen we in een veilige omgeving. Ouders, leerling en leerkracht zien en horen elkaar. Samen werken ze aan de leerdoelen.

We vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij school zetten ons in om deze betrokkenheid te vergroten. Daarbij gebruiken we de ideeën van ‘Ouderbetrokkenheid 3.0’.

Voor elke leerling maken we een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). In de algemene schoolgids staat hier meer uitleg over. We bekijken en bespreken het OPP twee keer per schooljaar: in januari en in juni. We praten dan met u en uw kind over de ontwikkeling. Uw kind doet actief mee in dit gesprek. Samen kijken we wat uw kind nodig heeft en welke leeromgeving het beste past. De groepsleerkracht nodigt u en uw kind uit voor deze voortgangsgesprekken. Als het nodig is, plannen we extra gesprekken. Soms sluiten ook de intern begeleider of de gedragsdeskundige aan. 

De leerkracht van uw kind is voor u als ouders het eerste aanspreekpunt. Het contact met de leerkracht(en) verloopt via Social Schools, per e-mail en via de ouder/kind-gesprekken. Tijdens schooltijden zijn de leerkrachten telefonisch niet bereikbaar. Wel kan de administratie een terugbelverzoek doorgeven. U wordt dan op een later tijdstip teruggebeld. 

De logopedist maakt ook afspraken met u over het contact tijdens het schooljaar. U kunt de logopedist bereiken via e-mail of via Social Schools. De individuele behandelingen worden bijgehouden in een logopediemap, een schrift of in Social Schools. U kunt als ouder lezen wat er tijdens de logopedie is gedaan. Op afspraak kunt u als ouder een behandeling bijwonen. Het behandelplan en de testresultaten worden besproken tijdens oudergesprekken of in een apart gesprek.

Heeft u een klacht of wilt u bezwaar maken? Laat het ons alstublieft weten. Dan kunnen we samen uw klacht bespreken en een oplossing zoeken. Zo kunnen we ons onderwijs verbeteren.

U kunt uw klacht op verschillende manieren aan ons doorgeven. Wat kunt u doen als u een klacht heeft:

Voor het dagelijkse contact tussen ouders en school gebruiken we de app Social Schools 3.0. Deze app is gratis. U kunt de app downloaden of openen via een internetbrowser (op iOS en Android). Als uw kind is ingeschreven en u toestemming heeft gegeven, krijgt u van ons een inlogcode.

Social Schools is een platform voor communicatie tussen school en ouders. U krijgt er berichten en foto’s uit de klas en informatie van de school. U kunt ook privéberichten sturen naar de leerkracht of andere medewerkers. Daarnaast kunt u de schoolagenda bekijken en ziekmeldingen of afwezigheid doorgeven.

De afstand tussen huis en school is vaak groot. Daardoor kunnen veel ouders niet makkelijk op school komen. We willen ouders toch betrekken bij ons onderwijs. Daarom delen we foto’s en informatie over de schooldag. In de onderbouw doen we dit elke dag. In de midden- en bovenbouw doen we dit ongeveer één keer per week. Ouders kunnen via Social Schools ook foto’s en berichten van thuis sturen naar de leerkracht. Zo weet de leerkracht wat er thuis gebeurt en wat belangrijk is voor de leerling.

Als ouders en school elkaar informeren, helpt dat bij de taalontwikkeling van uw kind. Het is goed om thuis en op school samen te praten over wat een kind meemaakt, bijvoorbeeld aan de hand van foto's. Dit is vooral belangrijk als een kind het nog moeilijk vindt om zelf te vertellen.

Sinds schooljaar 2023-2024 is de eindtoets vervangen door de doorstroomtoets. Alle leerlingen moeten deze toets maken. Sommige leerlingen hoeven de toets niet te doen. Als de uitslag van de toets hoger is dan het eerste schooladvies, wordt het advies meestal aangepast. De school kan ervoor kiezen dit niet te doen als zij goed kan uitleggen waarom dat beter is voor de leerling. De school bespreekt dit altijd met de ouders en de leerling.

We vragen geen geld voor schoolactiviteiten. Alleen voor de schoolreis en de werkweek vragen we een bijdrage. Kunt u dit niet betalen? Dan kan uw kind toch gewoon meedoen. Uw kind wordt niet uitgesloten.

Alle leerlingen van vier jaar en ouder gaan mee op schoolreis. We gaan samen met de leerlingen van De Zwanenbloem TOS. Elk schooljaar bekijken we of de leerlingen van groep A ook meegaan. Dit hangt af van hoe de groep eruitziet in de periode van de schoolreis. Gaat groep A niet mee? Dan kiezen we voor hen een uitje dicht bij school, bijvoorbeeld naar de kinderboerderij in Zoetermeer.

Mobiele telefoons en smartwatches mogen vanaf 2024 niet meer in de klas worden gebruikt. Deze apparaten leiden af. Daardoor kunnen leerlingen minder goed werken en minder goede resultaten halen.

Aan het begin van de dag geven leerlingen hun telefoon of smartwatch aan de leerkracht. De apparaten worden veilig bewaard in een afgesloten kast of kluisje in het lokaal. Aan het einde van de dag krijgen de leerlingen hun spullen terug.

De school is niet verantwoordelijk als apparaten kwijt raken, gestolen worden of kapot gaan. Dit wordt niet vergoed door de verzekering van de school.

Wij vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meedenken en meebeslissen. Elke Kentalis-school heeft een lokale medezeggenschapsraad (LMR). In deze raad zitten ouders en medewerkers. Zij komen op voor hun belangen.

Bij belangrijke beslissingen vragen wij de LMR om advies of toestemming. Tijdens de vergaderingen bespreekt de raad onderwerpen over het beleid. De raad kan ook zelf onderwerpen aandragen, vragen stellen aan ouders en extra informatie opvragen.

Wilt u meedoen in de LMR? Of heeft u ideeën of vragen? Dan kunt u contact opnemen met één van de ouders in de raad. De raad kijkt vooral naar onderwerpen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Soms zal een lid van de LMR u doorsturen naar de leerkracht of de directeur. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij vragen die alleen over uw eigen kind gaan.

Interne vertrouwenspersoon
Op school hebben wij een interne vertrouwenspersoon. Leerlingen kunnen bij haar terecht als zij iets niet willen of durven bespreken met hun leerkracht. Dit kan bijvoorbeeld gaan over ongewenst gedrag of over gevoelens.
Soms maken leerlingen zich zorgen over een ruzie, hebben zij het moeilijk door een scheiding van hun ouders of voelen zij zich alleen. De vertrouwenspersoon luistert naar de leerling en denkt mee over oplossingen. Samen kijken ze hoe de zorgen minder kunnen worden. De gesprekken zijn vertrouwelijk. Als het nodig is om ouders te betrekken, gebeurt dit altijd in overleg met de leerling.

De vertrouwenspersoon stelt zich ieder jaar voor aan de leerlingen en legt uit waarvoor zij bij haar terecht kunnen. In de hal van de school hangt een brievenbus met een foto van de vertrouwenspersoon. Leerlingen kunnen hier een briefje met hun naam in doen als zij graag contact willen. Zij kunnen ook zelf naar de vertrouwenspersoon toe gaan.

Anti-pest coördinator
Wij willen een prettige en veilige leeromgeving voor alle leerlingen. Het is belangrijk dat iedereen zich gerespecteerd en veilig voelt. Toch kan het soms gebeuren dat er gepest wordt. Pesten kan grote gevolgen hebben, vooral als het langer doorgaat. Het kan ervoor zorgen dat een kind zich onveilig voelt en klachten ontwikkelt. Daarom vinden wij pesten onacceptabel en nemen wij dit altijd serieus.
Maakt u zich als ouder zorgen over pesten? Neem dan contact op met de leerkracht van uw kind. 
Op school is er een medewerker die speciale aandacht heeft voor pesten. Dit is de anti-pestcoördinator. Deze persoon zorgt ervoor dat pesten op school bespreekbaar is en actief wordt voorkomen en aangepakt. 

De ouderraad (OR) is een groep enthousiaste ouders van De Zwanenbloem DSH en De Zwanenbloem TOS. Zij werken samen met de leerkrachten om feesten en activiteiten te organiseren.

Wat doet de ouderraad?
De ouderraad helpt elk jaar bij het organiseren van verschillende activiteiten, zoals de Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Pasen, de Koningsspelen, de afscheidsavond van groep 8 en de projectweken.

Hoe werkt de ouderraad? 

De ouderraad heeft een voorzitter, een secretaris (die steeds wisselt) en andere leden. De ouderraad vergadert ongeveer zes keer per jaar. De voorzitter leidt deze vergaderingen. Ook zijn de eventmanager van de school en een teamlid van een commissie erbij.

Tijdens de vergaderingen bespreken ze activiteiten die al klaar zijn en activiteiten die nog gaan komen. Ze delen ervaringen met elkaar. Als het nodig is, kunnen ze om extra hulp vragen.