Praktische informatie

Vanaf schooljaar 2023-2024 werken wij met een 5-gelijke-dagen model. Er is voor dit model gekozen, omdat er veel voordelen worden gezien voor onze leerlingen. Doordat alle dagen gelijke zijn van tijd, kan er veel structuur in het rooster gebracht worden. Ook zijn de dagen niet meer zo lang, zodat de leerlingen wanneer ze thuis komen, tijd hebben voor andere activiteiten of ontspannen thuis. Hiernaast is het met het oog op het lerarentekort fijn dat alle dagen gelijk zijn qua tijd, zodat wij makkelijker vervanging kunnen inzetten voor afwezige leerkrachten.

We stellen de schoolvakanties ruim van te voren vast en houden rekening met de landelijke spreiding van vakanties. 

Schoolvakanties 2023- 2024 

Wij starten ieder schooljaar met startgesprekken in het kader van Ouderbetrokkenheid. Op maandag 21 augustus worden alle leerlingen met hun ouders uitgenodigd voor een individueel gesprek. De eerste schooldag na zomervakantie 2023 is dinsdag 22 augustus.

Lesvrije (studie)dagen: 

De lesvrije dagen worden samen met de het vakantieschema, feestdagen/vrije middagen en de kleutervrije dagen aangeboden in de jaarkalender 2023-2024. 

Kleutervrije woensdagen (voor peuters en kleuters tot en met 4 jaar) 

• 3 en 4 jarigen peuters/kleuters komen op de woensdag niet op school. 
• 5 jarigen: alle kleuters gaan mee in het rooster van de vrije woensdagen(zie onderstaand overzicht en onze jaarkalender) 
• 6 jarigen: kleuters die tussen augustus en december 2023 6 jaar worden komen alle woensdagen vanaf begin schooljaar. Kleuters die tussen januari en juni 2024 6 jaar worden  komen na de kerstvakantie alle woensdagen. 

Is uw kind ziek? Geef dit dan ‘s ochtends voor 08.30 uur door, bij voorkeur via Social Schools of telefonisch:  

• SO Doof/SH/DB De Zwanenbloem op nummer: 079 329 46 88 

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder. 

Is uw kind zonder bericht van u om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de veiligheid contact met u op. 

Protocol ziekteverzuim leerlingen 

Als een leerling ziekgemeld wordt, is dat in principe geoorloofd verzuim. In de meeste gevallen komt de leerling na een paar dagen tot een week weer naar school. Maar het komt ook voor dat het ziekteverzuim langer aanhoudt of dat er een vermoeden is, dat er misschien meer aan de hand is. Om het leerrecht zoveel mogelijk te garanderen, wordt er bij een ziekmelding van een leerling het onderstaande protocol gevolgd. 

Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd.  

1. Aandacht werkt! De rol van de leerkracht is cruciaal. Binnen 3-5 schooldagen wordt vanuit positieve aandacht contact gelegd met het thuisfront en worden er afspraken gemaakt.  

2. Bij zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim  ( 4e ziekmelding in 12 schoolweken of vanaf de 7e dag ziek zijn), stelt de leerkracht de Intern Begeleider op de hoogte. De school nodigt zo spoedig mogelijk leerling en ouders uit en maakt afspraken. 

3. Als het zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim niet stopt, wordt de casus ingebracht in de commissie voor leerlingenzorg (CVL). In de CVL worden afspraken gemaakt wie de zorgen oppakt. Bijvoorbeeld: jeugdarts, Intern begeleider, Kentalis Zorg en/of leerplicht.  

4. Leerling en ouders worden op de hoogte gesteld van het advies van de CVL. De follow-up vindt na twee maanden plaats. Als het verzuim niet vermindert na het advies van de CVL of leerling en ouders zich niet aan de gemaakte afspraken houden, wordt een melding bij leerplicht gedaan. 

Verlofaanvragen 

De schoolvakanties staan vast. In de Leerplichtwet staat dat een leerling niet buiten schoolvakanties op vakantie mag. (Zodra een leerling leerplichtig is.) Gebeurt dit wel, dan wordt de Leerplichtwet overtreden en dat is strafbaar. 

Verlof aanvragen kunnen via social schools aangevraagd worden of via een verlofformulier verkrijgbaar bij de administratie. 

Er zijn soms dringende omstandigheden om toch een verzoek te doen voor verlof buiten de schoolvakanties. De regels hiervoor staan beschreven in het Algemene deel van de schoolgids onder Verlof- en verzuimregeling.  

Laten we samen zorgdragen voor een veilige omgeving. 

Het Zorg Onderwijs Centrum in Zoetermeer kent een heleboel gebruikers en klanten. Om te voorkomen dat het parkeergedrag leidt tot gevaarlijke situaties voor zowel de kinderen als de volwassenen, is het nodig om het parkeerbeleid strikt te handhaven. 

Een aantal afspraken op een rij:  

• Op het terrein wordt te allen tijden stapvoets gereden; 
• Tussen 09.00 uur ’s ochtends en 15.00 uur ’s middags mag er nergens geparkeerd worden op het binnenterrein van het ZOC, behalve op de parkeerplaats achter de slagbomen; 
• Tijdens het brengen en halen van de leerlingen/cliënten wordt er gebruik gemaakt van de bestaande parkeerplaatsen, zowel op het binnenterrein, als op de parkeerplaats achter de slagbomen; 
• Er wordt nergens dubbel geparkeerd; 
• Als er geen parkeerruimte is wordt er gebruik gemaakt van de aanwezige parkeerplekken in de omliggende wijken (langs de Meerzichtlaan, aan de Zonnenberg of bij de flats aan het Zalkerbos); 
• Aanwijzingen van personeel of externe medewerkers worden altijd opgevolgd. 

Traktaties 

Verjaardagen van de leerlingen worden in de groepen uitgebreid gevierd. Op verjaardagen kan een traktatie de feestvreugde verhogen en mogen de leerlingen een (gezonde) traktatie uitdelen aan hun groepsgenoten. Wij vragen u dringend de traktaties niet te overdrijven en vooraf te overleggen met de leerkracht van uw kind.