Praktische informatie

Onze school hanteert het vijf-gelijke dagen model. Dit model heeft veel voordelen voor onze leerlingen. Doordat alle dagen even lang zijn kan dagelijks dezelfde structuur in het rooster worden gebruikt. Dit biedt onze leerlingen rust en continuïteit in het dagritme. Ook zijn de dagen korter zodat leerlingen als ze thuiskomen tijd hebben voor ontspanning of activiteiten buitenshuis. Hiernaast is het met het oog op het lerarentekort handig dat alle dagen even lang zijn. Zo kunnen wij makkelijker vervanging inzetten als dat nodig is.

Tijdens een schooldag krijgen leerlingen tijd om te pauzeren en te lunchen. 's Ochtends hebben de leerlingen 15 minuten pauze. Tussen de middag krijgen zij 30 minuten pauze. De pauze tussen de middag wordt op onze school niet als onderwijstijd gerekend.

We stellen schoolvakanties ruim van te voren vast en houden rekening met de landelijke spreiding van vakanties. In schooljaar 2025-2026 wijken we af van het door de Rijksoverheid gegeven advies voor de tweede week van de meivakantie. Wij doen dit in navolging van een groot aantal scholen in Zoetermeer en in Den Haag en omstreken.

Vakantierooster 2025- 2026 

Activiteitenrooster 2025- 2026 

Wij openen elk schooljaar met startgesprekken in het kader van ouderbetrokkenheid. Op de eerste schooldag, maandag 1 september, worden alle leerlingen met hun ouders uitgenodigd voor een individueel startgesprek. Het rooster hiervoor ontvangt u via de leerkracht. De eerste lesdag na de zomervakantie is dinsdag 2 september.

Overige activiteiten die gedurende het schooljaar plaatsvinden vindt u op onze  informatiekaart 2025-2026 en in de agenda van de Social Schools-app.

Lesvrije (studie)dagen: 

De lesvrije dagen staan samen met de schoolvakanties, de feestdagen/vrije middagen en de vrije woensdagen voor leerlingen tot vier jaar, ook op de informatiekaart en in de agenda van de Social Schools-app. 

Vrije woensdagen voor leerlingen tot 4 jaar

Ook leerlingen tot vier jaar gaan alle dagen naar school. Twaalf woensdagen per schooljaar zijn zij vrij (zie onderstaand schema).

Voor nieuwe leerlingen tot vier jaar maken wij samen met de ouders een 'ingroeiplan' ten aanzien van het aantal schooldagen per week in de eerste periode. Afspraken vanuit het ingroeiplan worden opgenomen in het OPP.

Is uw kind ziek of komt het later naar school? Geef dit dan ‘s ochtends vóór 8.30 uur door. Bij voorkeur via de Social Schools-app, of telefonisch via de administratie van de school: 079-3294688. U kunt ook rechtstreeks een mail sturen naar de leerkracht.

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder. Is uw kind weer beter? Geef dit ook door aan de vervoerder.

Is uw kind zonder bericht om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de veiligheid contact met u op. 

Schoolverzuim 

Om schoolverzuim zoveel mogelijk te voorkomen, zijn goede contacten tussen medewerkers en ouders van groot belang. Elkaar op de hoogte houden van het welbevinden van de leerlingen leidt tot minder verzuim. Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd. 

Om het leerrecht zoveel mogelijk te garanderen, worden bij een ziekmelding van een leerling onderstaande stappen gevolgd:

1. Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd in ParnasSys. Hierbij let de leerkracht erop dat de juiste absentiereden wordt aangevinkt.
2. Aandacht werkt! De rol van de leerkracht is cruciaal. Binnen 3-5 schooldagen wordt contact gelegd met ouders en worden -indien nodig- afspraken gemaakt.
3. Bij zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim neemt de leerkracht opnieuw contact op met ouders en nodigt deze uit voor een gesprek. Indien het een leerling in de bovenbouw betreft, wordt deze ook uitgenodigd bij het gesprek.

4. Wanneer onderstaande punten aan de orde zijn worden ouders (en leerling) ALTIJD uitgenodigd voor gesprek.

   * bij elke 4e ziekmelding in 12 schoolweken

   * vanaf de 7e dag aaneengesloten

5. Als het zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim niet stopt, wordt de casus ingebracht in de commissie voor leerlingenzorg (CVL). Bij langdurig ziekteverzuim wordt de leerling door de CVL aangemeld bij de jeugdarts van Kentalis. Ouders worden geïnformeerd over deze aanmelding
6. De CvL houdt te allen tijde de regie; Het verloop van de afspraken wordt gemonitord en (waar nodig) geëvalueerd.

Wanneer een leerling afwezig is zonder toestemming heet dat ongeoorloofd verzuim. De school vraagt altijd bij de ouders naar de reden van verzuim. Wanneer een leerling lang of vaak ongeoorloofd afwezig is, neemt de school contact op met de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont. Als het nodig is, onderneemt de leerplichtambtenaar actie.

Verlofaanvraag 

De schoolvakanties staan vast. In de Leerplichtwet staat dat een leerling niet buiten schoolvakanties op vakantie mag. 

Soms zijn er dringende omstandigheden om tóch een verzoek te doen voor verlof buiten de schoolvakanties. De regels hiervoor staan beschreven in het Algemene deel van de schoolgids onder 'Verlof- en verzuimregeling'.  

Dit verzuim moet schriftelijk (minimaal 8 weken van te voren, of zo spoedig mogelijk) worden aangevraagd via de Social Schools-app of een verlofformulier. Het verlofformulier is (via de leerkracht) verkrijgbaar bij de administratie van de school.

Als u het niet eens bent met het besluit van de school betreffende de aanvraag extra verlof, kunt u schriftelijk bezwaar maken. Het bezwaarschrift moet worden ingediend bij de persoon die het besluit heeft genomen.
Komen ouders en school er niet uit? Binnen Kentalis zijn twee interne klachtenfunctionarissen werkzaam. Bij een klacht of probleem kan contact worden opgenomen met één van de klachtenfunctionarissen. Pien den Hollander is klachtenfunctionaris voor onze regio; u kunt haar bereiken via mail: p.denhollander@kentalis.nl

Wegbrengen en ophalen

Om de veiligheid van de leerlingen te waarborgen gebruiken wij regels voor het brengen en ophalen. De school gaat elke dag om 8.30 uur open. Leerlingen wachten vóór de hoofdingang van de school tot zij naar binnen mogen. Tot die tijd blijven leerlingen onder de verantwoordelijkheid van de ouder of vervoerder die de leerling brengt. Bij de hoofdingang staan vanaf 8.30 uur medewerkers van de school om de leerlingen te ontvangen.

Bij vertrek gaan medewerkers om 14.30 uur met de leerlingen mee naar buiten. Er is toezicht op het vertrek per taxi.
Ouders die zelf hun kind ophalen wachten buiten voor de hoofdingang van de school, of elders op het binnenterrein.

Parkeerbeleid

Samen zorgen we voor een veilige omgeving. 

Het Zorg Onderwijs Centrum (ZOC) in Zoetermeer, waar De Zwanenbloem DSH deel van uitmaakt, kent veel gebruikers en klanten. Om te voorkomen dat parkeergedrag leidt tot gevaarlijke situaties voor zowel kinderen als volwassenen, is het nodig om het parkeerbeleid strikt te handhaven. 

Onze afspraken op een rij:  

• Op het terrein wordt te allen tijden stapvoets gereden;
• Tussen 09.00 uur ’s ochtends en 15.00 uur ’s middags mag nergens geparkeerd worden op het binnenterrein van het ZOC, behalve op de parkeerplaats achter de slagbomen;
• Tijdens het brengen en halen van leerlingen/cliënten wordt gebruik gemaakt van aangegeven parkeerplaatsen, zowel op het binnenterrein (taxi's), als op de parkeerplaats achter de slagbomen (eigen vervoer);
• Nergens mag dubbel worden geparkeerd;
• Als er geen parkeerruimte is wordt gebruik gemaakt van de aanwezige parkeerplekken in de wijk (langs de Meerzichtlaan, aan de Zonneberg, of bij de flats aan het Zalkerbos);
• Aanwijzingen van parkeerwachten (herkenbaar aan de hesjes) worden altijd opgevolgd;
• Leerlingen die zelfstandig met de fiets komen, plaatsen hun fiets in de fietsenstalling achter de school.

Eten en drinken mee naar school

Uw kind gebruikt veel energie om te leren en te spelen. Voldoende en gezond eten en drinken is hiervoor belangrijk. Van de leerkracht ontvangt u aan het begin van het schooljaar een brief met daarin wat van u wordt verwacht dat uw kind meekrijgt. Eventuele bijzonderheden bespreekt u met de leerkracht.

Gymkleding

Wij verwachten dat uw kind vanaf groep 1 makkelijk zittende sportkleding en gymschoenen (met klittenband) meeneemt om tijdens de gymles lekker in te kunnen bewegen. De kinderen van groep A graag alleen gymschoenen meegeven. Na het gymmen is er geen gelegenheid om te douchen.

Traktaties 

Verjaardagen van de leerlingen worden in de groepen uitgebreid gevierd. Op verjaardagen kan een traktatie de feestvreugde verhogen en mogen de leerlingen een (gezonde) traktatie uitdelen aan hun groepsgenoten. Wij vragen u dringend de traktaties niet te overdrijven.