Ouders en school

Samenwerking met ouders

Iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. De leerling staat hierbij centraal.
Goede communicatie, vertrouwen en duidelijke afspraken zijn belangrijk. We luisteren naar elkaar en werken samen aan de ontwikkeling van de leerling.

Wij vinden ouderbetrokkenheid belangrijk en blijven dit verbeteren. Hierbij gebruiken we de uitgangspunten van Ouderbetrokkenheid 3.0.

Ouders zijn voor ons belangrijke partners. We gaan graag met u en uw kind in gesprek over het leren en de ontwikkeling.

Aan het begin van het schooljaar is er een startgesprek. Daarbij maken we afspraken over het contact in dat schooljaar. We bespreken ook de leerdoelen en verwachtingen.
In de tweede of derde week van het schooljaar organiseren we een bijeenkomst om kennis te maken met ouders en leerlingen.

Ontwikkelingsperspectief (OPP)

Voor iedere leerling maken we een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). Hierin staat wat uw kind gaat leren en welke doelen we hebben.

Twee keer per jaar (in januari en juni) bespreken we de voortgang met u en uw kind. Uw kind is actief aanwezig bij dit gesprek.
Samen kijken we wat uw kind nodig heeft en wat de beste aanpak is.

De groepsleerkracht nodigt u uit voor deze gesprekken. Soms zijn er extra gesprekken nodig. Dan kunnen ook de kwaliteitscoördinator of gedragsdeskundige aansluiten.

Kindrapport

Uw kind krijgt twee keer per jaar een kindrapport.
Dit rapport is vooral bedoeld voor uw kind. De leerkracht bespreekt dit op school met de leerling. Er hoort geen oudergesprek bij.

Schooladvies

In groep 7 bespreekt de leerkracht met u en uw kind een voorlopig schooladvies.
In groep 8 maakt uw kind de doorstroomtoets en krijgt het een definitief schooladvies.
We bespreken dan ook de volgende stappen.

Contact met school

De leerkracht is uw eerste aanspreekpunt. U kunt contact opnemen via Social Schools, e-mail of tijdens gesprekken.

Tijdens schooltijd zijn leerkrachten niet telefonisch bereikbaar. U kunt wel een terugbelverzoek achterlaten via de administratie.

De logopedist neemt ook contact met u op en maakt afspraken. U kunt de logopedist bereiken via e-mail of Social Schools.
In de logopediemap kunt u lezen wat er is geoefend. U kunt ook een behandeling bijwonen op afspraak.

De kwaliteitscoördinator (KC) en gedragsdeskundige (GK) ondersteunen de school.

• De KC helpt bij de kwaliteit van onderwijs en zorg.
• De GK helpt bij vragen over gedrag.

U kunt hen bereiken via de leerkracht.

Ouders hebben altijd recht om het dossier van hun kind in te zien. De school zorgt voor veilige communicatie en bescherming van privacy.

Meer informatie vindt u in de schoolgids, op de website en in Social Schools.

Oudercommissie en medezeggenschap

De school heeft samen met De Zwanenbloem DSH een oudercommissie. Zij helpen bij activiteiten op school.

Er zijn ook twee ouders lid van de medezeggenschapsraad (LMR).
Daarnaast helpen ouders vrijwillig in de schoolbibliotheek.

Buitenschoolse opvang (TC-Kids)

De Zwanenbloem TOS werkt samen met buitenschoolse opvang (BSO) TC-Kids.
Deze opvang is voor kinderen van 4 tot 13 jaar die extra ondersteuning nodig hebben bij communicatie.

TC staat voor Totale Communicatie. Dit betekent dat er verschillende manieren van communiceren worden gebruikt, zoals praten, gebaren en pictogrammen. Dit helpt kinderen om de wereld beter te begrijpen en zich goed uit te drukken.

Voor en na schooltijd kunnen kinderen bij TC-Kids spelen en ontspannen. Tijdens het spelen werken zij ook aan hun ontwikkeling, bijvoorbeeld aan sociale vaardigheden. Hierbij wordt onder andere gewerkt met de methode Samen op de wereld.

Vanaf 1 september 2025 is er ook voorschoolse opvang.
Kinderen kunnen vanaf 7.30 uur worden gebracht. De medewerkers begeleiden hen tot 8.30 uur en brengen de kinderen daarna naar de klas.

De opvang zit in het schoolgebouw van Kentalis, aan de Meerzichtlaan 302 in Zoetermeer.

De kosten vallen onder de kinderopvang. U kunt hiervoor kinderopvangtoeslag aanvragen.

De opvang is op vaste dagen beschikbaar. In de schoolvakanties kunnen kinderen de hele dag naar de opvang.

Voor de dagelijkse communicatie gebruiken wij de app Social Schools.
U kunt deze app gratis downloaden of gebruiken via een internetbrowser (op telefoon, tablet of computer).

Als uw kind is ingeschreven en u toestemming heeft gegeven, ontvangt u van ons een inlogcode.

Social Schools is een platform voor contact tussen school en ouders. Via deze app kunt u:

• berichten van de school en de klas lezen;
• foto’s zien van activiteiten;
• een bericht sturen naar de leerkracht of andere medewerkers;
• de schoolagenda bekijken;
• uw kind ziek melden of afwezig doorgeven.

Omdat veel ouders wat verder van school wonen, zien zij de school niet vaak. Daarom delen wij foto’s en informatie over de schooldag. Zo blijft u betrokken bij het onderwijs van uw kind.

In de onderbouw delen we elke dag informatie. In de midden- en bovenbouw is dat gemiddeld één keer per week.

U kunt zelf ook foto’s en berichten delen over thuis. Zo weet de leerkracht wat er speelt bij uw kind. Dit helpt bij een goede communicatie.

Samen praten over foto’s en ervaringen, thuis en op school, helpt uw kind. Zeker als uw kind het nog lastig vindt om zelf te vertellen wat het heeft meegemaakt.

Voor leerlingen die eind groep 8 onze school verlaten, werken wij met een speciaal plan: het protocol eindschoolverlaters.
Dit plan bekijken en verbeteren wij elk jaar. U kunt het opvragen bij de directie.

In het laatste schooljaar bereiden wij leerlingen voor op de overstap naar het voortgezet (speciaal) onderwijs.

U wordt uitgenodigd voor een informatieavond van groep 7 en/of 8.
Ook is er een gesprek waarin we het definitieve schooladvies en de vervolgstappen met u en uw kind bespreken.

Sinds schooljaar 2023-2024 maken leerlingen de doorstroomtoets in plaats van de eindtoets.
Alle leerlingen die naar praktijkonderwijs of een hoger niveau gaan, maken deze toets.

Soms past de school het schooladvies aan. Dat gebeurt als de uitslag van de toets hoger is dan het eerdere advies.
Alleen als dit niet in het belang van uw kind is, kan de school besluiten het advies niet aan te passen. Dit bespreken wij altijd samen met u en uw kind.

Leerlingen die vóór groep 8 van school gaan, volgen een andere route.
De Kwaliteitscoördinator begeleidt dit samen met andere scholen en organisaties.

Wij vragen geen vrijwillige ouderbijdrage voor schoolactiviteiten.

Voor de schoolreis en de werkweek vragen wij wel een bijdrage.
Kunt u deze kosten niet betalen? Dan mag uw kind gewoon meedoen.

De werkweek is eens per twee jaar voor leerlingen uit groep 7 en 8.
In dat jaar gaan deze leerlingen niet mee op schoolreis.

In schooljaar 2027-2028 is er weer een werkweek.

De leerlingen van groep 1 tot en met 6 gaan elk jaar op schoolreis.
De schoolreis wordt samen georganiseerd met De Zwanenbloem DSH.

Vanaf 2024 mogen mobiele telefoons, tablets en smartwatches niet meer gebruikt worden in de klas. Deze apparaten kunnen afleiden en zorgen ervoor dat leerlingen minder goed leren.

Leerlingen leveren hun telefoon aan het begin van de schooldag in bij de leerkracht. De telefoons worden bewaard in een afgesloten kluis in het lokaal. Aan het einde van de dag krijgen leerlingen hun telefoon weer terug. De school is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van een mobiele telefoon.

Wilt u meedoen in de LMR? Of heeft u ideeën, vragen of klachten? Dan kunt u contact opnemen met één van de ouderleden van de raad.

De LMR bespreekt vooral onderwerpen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Soms zal een LMR-lid u doorverwijzen naar de leerkracht of de directeur. Bijvoorbeeld als uw vraag alleen over uw eigen kind gaat, zoals over de lessen of resultaten.

De ouderraad is een groep enthousiaste ouders van De Zwanenbloem DSH en De Zwanenbloem TOS. Samen met de leerkrachten helpen zij bij het organiseren van feesten en activiteiten op school.

De ouderraad helpt bijvoorbeeld bij:

• Sinterklaas
• Kerst
• Pasen
• Koningsspelen / Nationaal schoolontbijt
• de afscheidsavond van groep 8

• projectweken

   

Hoe werkt de ouderraad?

De ouderraad bestaat uit een voorzitter, een secretaris (die wisselt) en andere leden. De ouderraad vergadert ongeveer zes keer per jaar.
De voorzitter leidt deze vergaderingen. Ook is de eventmanager van de school aanwezig en een teamlid dat betrokken is bij de activiteit.

Tijdens de vergaderingen:

• kijken ze terug op activiteiten die al zijn geweest;
• bespreken ze activiteiten die nog komen;
• delen ze ervaringen;
• vragen ze hulp als dat nodig is.

Onze school werkt met het model Ouderbetrokkenheid 3.0. Dit betekent dat ouders en school goed samenwerken.

Wij vinden het belangrijk dat ouders en school gelijkwaardig zijn. Samen helpen we uw kind zich zo goed mogelijk te ontwikkelen. Ouders en medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor een veilige en fijne leeromgeving. Hierin kan uw kind leren en groeien. We werken er ook naartoe dat leerlingen steeds meer zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun ontwikkeling.

Hoe doen we dat?

In de praktijk doen we dit op verschillende manieren:

• Aan het begin van het schooljaar is er een startgesprek met ouders en leerling.
• Leerlingen zijn aanwezig bij gesprekken, zodat zij betrokken zijn bij hun eigen ontwikkeling.
• Aan het begin van het schooljaar organiseren we een ‘festival’. Hier ontmoeten ouders, leerlingen en medewerkers elkaar.

Samen zorgen we zo voor goed contact en een fijne samenwerking.

Klachten

Heeft u een klacht of bezwaar? Laat het ons weten.
Wij willen dit graag snel en samen met u oplossen. Zo kunnen wij ons onderwijs en onze zorg verbeteren.

U kunt het volgende doen:

• Neem eerst contact op met de medewerker die erbij betrokken is. Probeer het samen op te lossen.
• Lukt dat niet? Neem dan contact op met de directeur.
• U kunt ook hulp en advies vragen aan de klachtenfunctionaris.
• Gaat het om ongewenst gedrag? Dan kunt u contact opnemen met een externe vertrouwenspersoon.

Meer informatie vindt u op de website:
www.kentalis.nl/klacht