Praktische informatie

Onze school gebruikt het vijf-gelijke-dagen-model. Dit betekent dat alle schooldagen even lang zijn.

Dit heeft voordelen voor onze leerlingen:

• Elke dag heeft dezelfde structuur. Dat geeft rust en duidelijkheid.
• Leerlingen hebben een vast dagritme. Dit zorgt voor meer overzicht.
• De schooldagen zijn wat korter. Daardoor hebben leerlingen na school tijd om te ontspannen of iets leuks te doen.

• Het is makkelijker om vervanging te regelen als een leerkracht afwezig is.

   

Vervanging bij ziekte van een leerkracht

Wij proberen altijd vervanging te regelen als een leerkracht ziek is.

De vervanger kan ook iemand met een andere functie zijn, zoals een logopedist of een onderwijsassistent.

Lukt het niet om vervanging te regelen? Dan verdelen we de leerlingen over andere groepen.

Alleen in uitzonderlijke situaties kan het voorkomen dat een groep een dag thuisblijft.

Kunt u geen opvang regelen? Dan kijken wij samen met u naar een oplossing voor de opvang van uw kind.

Ziek melden

Is uw kind ziek? Meld dit dan ’s ochtends vóór 08.30 uur.
Dit kan via Social Schools of telefonisch:

• SO TOS (De Zwanenbloem): 079 329 46 88
• Of: 06 1000 5929

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder.

Is uw kind om 09.15 uur nog niet op school en hebben wij geen bericht ontvangen? Dan nemen wij contact met u op.

Schoolverzuim

We willen dat uw kind zo weinig mogelijk school mist. Daarom is goed contact tussen school en ouders belangrijk. Als we elkaar goed informeren, helpt dat om verzuim te voorkomen.

De leerkracht noteert elke ziekmelding in het systeem (ParnasSys).

Bij ziekte doen we het volgende:

• De leerkracht registreert de ziekmelding.
• Binnen 3 tot 5 schooldagen neemt de leerkracht contact met u op.
• Als het nodig is, maken we afspraken.

Is uw kind vaak ziek, lang ziek of maken wij ons zorgen? Dan:

• neemt de leerkracht opnieuw contact met u op;
• wordt u uitgenodigd voor een gesprek;
• zit uw kind in de bovenbouw? Dan wordt uw kind ook uitgenodigd.

U wordt altijd uitgenodigd voor een gesprek als:

• uw kind voor de 4e keer ziek is binnen 12 schoolweken;
• uw kind 7 dagen achter elkaar ziek is.

Blijft het verzuim een probleem? Dan bespreken wij dit in de Commissie voor Leerlingenzorg (CvL).
Bij langdurige ziekte kan uw kind aangemeld worden bij de jeugdarts van Kentalis. U wordt hierover geïnformeerd.

De CvL volgt de situatie en kijkt of afspraken werken.

Verlof aanvragen

De schoolvakanties liggen vast. Volgens de wet mag uw kind niet buiten de schoolvakanties op vakantie.

Soms zijn er bijzondere omstandigheden. Dan kunt u extra verlof aanvragen. De regels hiervoor staan in de schoolgids bij ‘Verlof- en verzuimregeling’.

Bent u het niet eens met een beslissing over verlof? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij degene die het besluit heeft genomen.

Komen u en de school er samen niet uit? Dan kunt u contact opnemen met een klachtenfunctionaris van Kentalis (zie schoolgids).

Heeft u meer dan 10 dagen verlof nodig? Dan moet u dit aanvragen bij de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
Doe deze aanvraag minimaal 8 weken van tevoren via de Social Schools-app, behalve in een noodsituatie.

Brengen en ophalen

Voor de veiligheid van de leerlingen zijn er afspraken over het brengen en ophalen.

De school gaat elke dag om 8.30 uur open.
Leerlingen wachten vóór de hoofdingang tot ze naar binnen mogen. Tot die tijd zijn ouders of vervoerders verantwoordelijk voor de leerlingen.

Vanaf 8.30 uur staan medewerkers bij de ingang om de leerlingen te ontvangen.

Na schooltijd lopen medewerkers met de leerlingen mee naar buiten.
Er is toezicht op het vertrek met de taxi.

Ouders die hun kind zelf ophalen, wachten buiten bij de hoofdingang of op het binnenplein.

Samen zorgen voor een veilige omgeving

De Zwanenbloem TOS ligt in het Zorg Onderwijs Centrum (ZOC) in Zoetermeer. Hier komen veel mensen. Daarom zijn er regels voor het parkeren, zodat het veilig blijft voor iedereen.

Afspraken:

• Op het terrein rijdt u stapvoets.
• Tussen 09.00 en 15.00 uur mag u niet parkeren op het binnenterrein, behalve op de parkeerplaats achter de slagbomen.
• Bij het brengen en ophalen gebruikt u de aangegeven parkeerplaatsen:
  • taxi’s parkeren op het binnenterrein;
  • ouders parkeren achter de slagbomen.
• U mag nergens dubbel parkeren.
• Is er geen plek? Parkeer dan in de buurt, bijvoorbeeld langs de Meerzichtlaan, aan de Zonnenberg of bij de flats aan het Zalkerbos.
• U volgt altijd de aanwijzingen van parkeerwachten (te herkennen aan hesjes).
• Leerlingen die met de fiets komen, zetten hun fiets in de fietsenstalling achter de school.