Praktische informatie

Onze school hanteert het vijf-gelijke dagen model. Dit model heeft veel voordelen voor onze leerlingen. Doordat alle dagen even lang zijn kan dagelijks dezelfde structuur in het rooster worden gebruikt. Dit biedt onze leerlingen rust en continuïteit in het dagritme. Ook zijn de dagen korter zodat leerlingen als ze thuiskomen tijd hebben voor ontspanning of activiteiten buitenshuis. Hiernaast is het met het oog op het lerarentekort handig dat alle dagen even lang zijn. Zo kunnen wij makkelijker vervanging inzetten als dat nodig is.

We stellen schoolvakanties ruim van te voren vast en houden rekening met de landelijke spreiding van vakanties. In schooljaar 2025-2026 wijken we af van het door de Rijksoverheid gegeven advies voor de tweede week van de meivakantie. Wij doen dit in navolging van een groot aantal scholen in Zoetermeer en in Den Haag en omstreken. 

Vakantierooster 2025- 2026

Activiteitenrooster 2025- 2026 

Wij starten ieder schooljaar met startgesprekken in het kader van Ouderbetrokkenheid. Op maandag 1 september worden alle leerlingen met hun ouders uitgenodigd voor een individueel gesprek. De eerste schooldag na zomervakantie 2025 is dinsdag 2 september.

Overige activiteiten die gedurende het schooljaar plaatsvinden vindt u op onze informatiekaart 2025-2026 en in de agenda van de Social Schools-app

De lesvrije dagen worden samen met het vakantieschema, feestdagen/vrije middagen aangeboden in de jaarkalender 2025-2026.

Is uw kind ziek? Geef dit dan ‘s ochtends voor 08.30 uur door, bij voorkeur via Social Schools of telefonisch:

• SO TOS (De Zwanenbloem) op nummer: 079 329 46 88 of op 0610005929

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder.
Is uw kind zonder bericht van u om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de veiligheid contact met u op. 

Schoolverzuim 

Om schoolverzuim zoveel mogelijk te voorkomen, zijn goede contacten tussen medewerkers en ouders van groot belang. Elkaar op de hoogte houden van het welbevinden van de leerlingen leidt tot minder verzuim. Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd. Om het leerrecht zoveel mogelijk te garanderen, worden bij een ziekmelding van een leerling onderstaande stappen gevolgd: 

1. Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd in ParnasSys. Hierbij let de leerkracht erop dat de juiste absentiereden wordt aangevinkt.
2. Aandacht werkt! De rol van de leerkracht is cruciaal. Binnen 3-5 schooldagen wordt contact gelegd met ouders en worden -indien nodig- afspraken gemaakt.
3. Bij zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim neemt de leerkracht opnieuw contact op met ouders en nodigt deze uit voor een gesprek. Indien het een leerling in de bovenbouw betreft, wordt deze ook uitgenodigd bij het gesprek. 

4. Wanneer onderstaande punten aan de orde zijn worden ouders (en leerling) ALTIJD uitgenodigd voor gesprek. 

   * bij elke 4e ziekmelding in 12 schoolweken 

   * vanaf de 7e dag aaneengesloten 

5. Als het zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim niet stopt, wordt de casus ingebracht in de commissie voor leerlingenzorg (CVL). Bij langdurig ziekteverzuim wordt de leerling door de CVL aangemeld bij de jeugdarts van Kentalis. Ouders worden geïnformeerd over deze aanmelding.
6. De CvL houdt te allen tijde de regie; Het verloop van de afspraken wordt gemonitord en (waar nodig) geëvalueerd. Wanneer een leerling afwezig is zonder toestemming heet dat ongeoorloofd verzuim. De school vraagt altijd bij de ouders naar de reden van verzuim. Wanneer een leerling lang of vaak ongeoorloofd afwezig is, neemt de school contact op met de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont. Als het nodig is, onderneemt de leerplichtambtenaar actie.

Beginnend verzuim

Verlofaanvragen

De schoolvakanties staan vast. In de Leerplichtwet staat dat een leerling niet buiten schoolvakanties op vakantie mag. 

Soms zijn er dringende omstandigheden om tóch een verzoek te doen voor verlof buiten de schoolvakanties. De regels hiervoor staan beschreven in het Algemene deel van de schoolgids onder 'Verlof- en verzuimregeling'. 

Als u het niet eens bent met het besluit van de school betreffende de aanvraag extra verlof, kunt u schriftelijk bezwaar maken. Het bezwaarschrift moet worden ingediend bij de persoon die het besluit heeft genomen.
Komen ouders en school er niet uit? Binnen Kentalis zijn twee interne klachtenfunctionarissen werkzaam. Bij een klacht of probleem kan contact worden opgenomen met één van de klachtenfunctionarissen (zie schoolgids).
Als er een gebeurtenis is waarbij er meer dan 10 dagen verlof nodig zijn, dan zullen ouders dit bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente aan moeten vragen. De aanvraag moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend via de social schools-app, tenzij er sprake is van een noodsituatie.

Om de veiligheid van de leerlingen te waarborgen zijn er regels opgesteld voor het brengen en ophalen. De school gaat elke dag om 8.30 uur open. Leerlingen wachten voor de hoofdingang van de school tot zij naar binnen mogen. Tot die tijd blijven leerlingen onder de verantwoordelijkheid van de ouder of vervoerder die de leerling brengt. Bij de hoofdingang staan vanaf 8.30 uur medewerkers van de school om de leerlingen te ontvangen.
Bij vertrek gaan medewerkers met de leerlingen mee naar buiten. Er is toezicht op het vertrek per taxi.

Ouders die zelf hun kinderen ophalen wachten buiten voor de hoofdingang van de school, of op het binnenplein.

Samen zorgen we voor een veilige omgeving
Het Zorg Onderwijs Centrum (ZOC) in Zoetermeer, waar De Zwanenbloem TOS deel van uitmaakt, kent veel gebruikers en klanten. Om te voorkomen dat parkeergedrag leidt tot gevaarlijke situaties voor zowel kinderen als volwassenen, is het nodig om het parkeerbeleid strikt te handhaven.
Een aantal afspraken op een rij:  
•    Op het terrein wordt te allen tijden stapvoets gereden; 
•    Tussen 09.00 uur ’s ochtends en 15.00 uur ’s middags mag er nergens geparkeerd worden op het binnenterrein van het ZOC, behalve op de parkeerplaats achter de slagbomen; 
•    Tijdens het brengen en halen van de leerlingen/cliënten wordt gebruik gemaakt van aangegeven parkeerplaatsen, zowel op het binnenterrein (taxi's), als op de parkeerplaats achter de slagbomen (eigen vervoer);
•    Er wordt nergens dubbel geparkeerd; 
•    Als er geen parkeerruimte is wordt gebruik gemaakt van de aanwezige parkeerplekken in de omliggende wijken (langs de Meerzichtlaan, aan de Zonnenberg, of bij de flats aan het Zalkerbos); 
•   Aanwijzingen van parkeerwachten (herkenbaar aan de hesjes) worden altijd opgevolgd. 
•   Leerlingen die zelfstandig met de fiets komen, plaatsen hun fiets in de fietsenstalling achter de school.