Ouders en school

Ouders zijn in de eerste en laatste instantie verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. Tegelijkertijd speelt een belangrijk deel van het leven van het kind zich af op school. Daarom vinden wij het belangrijk om goed samen te werken. Alleen door een open en betrokken samenwerking kunnen we optimaal werken aan de opvoedings- en onderwijsdoelen die voor uw kind belangrijk zijn.

Wij hechten veel waarde aan goede informatie-uitwisseling. We willen u graag goed informeren over de ontwikkeling van uw kind, en horen ook graag van u hoe het thuis gaat. Zo werken we samen aan de beste ondersteuning.

Contact tussen ouders en school verloopt op verschillende manieren:

• Via de schoolapp Social Schools
  Hierin delen u, de leerkracht en eventueel de zorgmedewerker dagelijks relevante informatie.
• Telefonisch of per e-mail
  Voor kort overleg of wanneer er iets speelt dat aandacht vraagt.
• Twee keer per jaar een OPP-gesprek
  In januari evalueren we samen met u het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) en in juni stellen we de nieuwe hoofddoelen op. We verwachten dat u bij minimaal één van deze gesprekken fysiek aanwezig bent. De uitnodigingen ontvangt u aan het begin van het schooljaar.
• Ouderavond
  Deze wordt georganiseerd door de ouderwerkgroep in overleg met school.
• Huisbezoek
  Op verzoek van u of op initiatief van de school kan een leerkracht (eventueel met een collega) een huisbezoek afspreken.
• Schoolbezoek
  U bent welkom om een dag of dagdeel mee te kijken in de klas van uw kind, eventueel samen met broertjes of zusjes. Overleg vooraf met de leerkracht wanneer dit het beste past.
• Bij feestelijke activiteiten
  Door het jaar heen organiseren we verschillende (feestelijke) activiteiten waar ouders bij welkom zijn. Deze activiteiten staan in de jaarplanning die u in mei voorafgaand aan het nieuwe schooljaar ontvangt.

Bij gescheiden ouders:

Als ouders gescheiden zijn, ontvangt ieder van hen dezelfde informatie en uitnodigingen. Alleen wanneer beide ouders schriftelijk verklaren dat dit niet nodig is, wijken we hiervan af.

We vragen u om het aan de administratie door te geven wanneer ouders op verschillende adressen wonen, of wanneer een voogd de belangen van het kind behartigt. Voor een goede informatievoorziening is het belangrijk dat wij weten wie belast is met het gezag van het kind.

Social Schools is een online communicatieplatform voor het onderwijs. Via dit ouderportaal willen we de communicatie tussen school en ouders zo goed mogelijk laten verlopen. U blijft zo op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind én van wat er op school gebeurt.

Wij vinden goede communicatie belangrijk, omdat het u helpt om uw kind nog beter te ondersteunen bij het leren.

Via Social Schools kunt u ook zelf berichten sturen naar de leerkracht of andere betrokken medewerkers van de school, bijvoorbeeld om iets door te geven of een vraag te stellen.

De leerkracht zal regelmatig via Social Schools foto’s delen of kort vertellen wat uw kind op school heeft gedaan. Mocht u bezwaar hebben tegen het maken van foto's voor intern gebruik, geef dit dan door aan de leerkracht.

Aan het einde van de schoolloopbaan ontvangen de leerlingen een diploma. Het afscheid van school wordt op een feestelijke manier gevierd, op een manier die past bij de leerling. Dit gebeurt soms samen met andere schoolverlaters.

Als afsluiting van de schooltijd plannen we een eindgesprek tussen ouders en de directie. In dit gesprek blikken we samen terug op de schoolperiode en kijken we vooruit naar de toekomst van uw kind.

Zoals vermeld in de algemene schoolgids vragen wij geen structurele vrijwillige ouderbijdrage.

Voor het schoolkamp kan het zijn dat we u om een vrijwillige bijdrage vragen.  Voor schooljaar 2025-2026 is dit niet het geval. Als dit in de toekomst nodig blijkt, dan informeren we u daar tijdig over in de maand mei/juni voorafgaand aan het nieuwe schooljaar.

Natuurlijk mag uw kind altijd mee op kamp, ook als de (eventuele) bijdrage niet wordt betaald.

Sinds 1 januari 2024 geldt er een landelijke richtlijn voor het gebruik van smartphones en andere digitale apparaten tijdens de les in het voortgezet onderwijs. Vanaf schooljaar 2024-2025 geldt deze afspraak ook voor het (speciaal) basisonderwijs.

Bij Kentalis Rafaël betekent dit dat mobiele telefoons tijdens lestijd in principe niet worden gebruikt. Er is echter één uitzondering:
Als een leerling eraan toe is en het past bij zijn of haar ontwikkeling, kan een smartphone soms worden ingezet voor een duidelijk educatief doel. Dit gebeurt altijd op initiatief van of in overleg met de leerkracht.

Tijdens de pauzes mogen leerlingen alleen hun telefoon gebruiken als er direct toezicht is van een leerkracht of onderwijsondersteuner.

Gedurende de schooldag wordt de telefoon van de leerling op een veilige plek in de klas opgeborgen, buiten het zicht van de leerling.

We vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meedenken en meebeslissen over zaken die spelen op school. Kentalis Rafaël heeft een Lokale Medezeggenschapsraad (LMR). Deze raad bestaat uit vier vaste leden: twee ouders en twee teamleden van school.

Binnen het gebouw de Travelaar werkt onze LMR samen met de LMR van Kentalis Mariëlla. Samen vormen zij één gezamenlijke raad die de belangen vertegenwoordigt van ouders, leerlingen en medewerkers.

Bij beleidsbesluiten vraagt de school advies of instemming aan de LMR. Leden van de raad kunnen ook zelf onderwerpen aandragen, advies inwinnen of hun achterban raadplegen.

De vergaderingen van de LMR zijn openbaar. Dat betekent dat u als ouder welkom bent om als toehoorder een vergadering bij te wonen, ook als u geen lid bent.

Wilt u deelnemen aan de LMR, ideeën delen of heeft u vragen of opmerkingen over het onderwijs op Kentalis Rafaël? Dan kunt u contact opnemen met één van de ouderleden van de LMR.

De LMR houdt zich vooral bezig met onderwerpen die voor meerdere ouders van belang zijn. Als het gaat om een persoonlijke situatie, zoals een specifieke les of het resultaat van uw kind, kan het LMR-lid u doorverwijzen naar de leerkracht of de directeur.

De leden van de LMR van Kentalis Rafaël zijn:

Op school hebben we een interne vertrouwenspersoon:
Chiara Somers – c.somers@kentalis.nl

Chiara is ook de coördinator sociale veiligheid en daarmee de anti-pestcoördinator van Kentalis Rafaël.

Voor meer informatie over interne en externe vertrouwenspersonen en over de klachtenregeling van Kentalis verwijzen wij u naar het Algemene Deel van de Kentalis Schoolgids. Deze is te vinden op de website van de school.

De gezamenlijke ouderwerkgroep van Kentalis Rafaël en Kentalis Mariëlla organiseert elk schooljaar, in overleg met beide scholen, een thema-avond voor ouders. U kunt de ouderwerkgroep bereiken via:
ouderwerkgroep@kentalis.nl

Daarnaast organiseert het schoolteam gedurende het schooljaar verschillende activiteiten waarbij ouders en verzorgers van harte welkom zijn om aan te sluiten. De planning van deze activiteiten wordt in mei voorafgaand aan het schooljaar gedeeld via Social Schools.

Om ouders actief te betrekken bij het onderwijs op Kentalis Rafaël organiseren we ieder schooljaar meerdere klankbordavonden met de directie. Tijdens deze avonden gaan we in gesprek over een vooraf bepaald thema. De data van de klankbordavonden worden opgenomen in de jaarplanning die u in mei/juni voor het daarop volgende schooljaar ontvangt.