Praktische informatie

Schooltijden

Wij stellen de schoolvakanties en lesvrije dagen ruim van te voren vast en houden hierbij rekening met de vastgestelde landelijke vakanties.

Eerste schooldag leerlingen: maandag 4 september 2023

Meer informatie vindt u in de informatiekaart.

Is uw kind ziek? Geef dit dan uiterlijk voor 08.15 uur ’s ochtends via Social Schools door aan de school. Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder. Is uw kind, zonder bericht van u, om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de zekerheid contact met u op.

Indien Social Schools niet beschikbaar is dan kunt u voor het ziekmelden de administratie e-mailen: infodegraafschool@kentalis.nl.

Om een goed overzicht te houden op de aanwezigheid van onze leerlingen vragen wij u uw kind ook weer beter te melden via Social Schools of bij de administratie.

Is uw kind ziek op een stagedag? Geef dit dan ’s ochtends tussen 08:00 en 08:15 uur door aan de school en aan het stagebedrijf. De contactgegevens van het stagebedrijf staan vermeld in het stagecontract.

Volgt uw kind ook onderwijs op een van onze symbiosescholen dan is het belangrijk dat u uw kind daar ook afmeldt.

Verlof

Verzoeken voor afwezigheid wegens een andere reden dienen ruim van te voren ingediend te worden via SocialSchools ter accordering van de directie. Alleen met een akkoord van de directie wordt verzuim als ‘geoorloofd’ aangemerkt.

Mailadressen personeel

Leerlingen komen naar de Kentalis dr. J. de Graafschool met de taxi of op eigen gelegenheid. Het regelen van het taxivervoer is de verantwoordelijkheid van ouder(s)/verzorger(s). Als de leerling ziek is, melden ouders dit bij het taxibedrijf.

Praktische informatie voor leerlingen 

Adreswijziging

Als je je adres of telefoonnummer wijzigt, is het de bedoeling dat je ouders/verzorgers dit zo spoedig mogelijk schriftelijk doorgeven aan de administratie van onze school.

Alcohol en drugs

Tijdens schooltijd mag je geen drugs of alcohol nuttigen of daarvan onder de invloed zijn. Mocht dit wel worden geconstateerd dan onderneemt de school de volgende stappen:

• Je wordt geschorst voor een dag;
• Contact tussen directie, mentor en leerling;
• De ouders/verzorgers worden op de hoogte gesteld.

Tijdens klassenavonden, schoolfeesten en de werkweken wordt er geen uitzondering op deze regel gemaakt.

Verzuim

Als je ziek bent moet je worden afgemeld door je ouders/verzorgers uiterlijk vóór het begin van het eerste lesuur. Dit kan via Social Schools.

Als je ziek naar huis gaat, meld je je altijd eerst bij je mentor/docent of bij de conciërge. De conciërge neemt contact op met je ouders/verzorgers. Pas als zij toestemming geven, mag je naar huis. Bij frequent ziekteverzuim kan de schoolarts en/of leerplichtambtenaar worden ingeschakeld.

In het geval van zorgwekkend verzuim (16 uur ongeoorloofd afwezig gedurende een periode van vier aaneengesloten lesweken) zijn wij als school verplicht de leerplichtambtenaar van de gemeente in te schakelen. De gemiste lesstof moet zo snel mogelijk worden ingehaald. Voor de gemiste proefwerken maak je een nieuwe afspraak met de vakdocent. Voor de regeling met betrekking tot de PTA-toetsen verwijzen we je naar het examenprotocol. 

Bijzondere omstandigheden

Als je om andere redenen (arts bezoek, speciale gebeurtenissen zoals huwelijk of begrafenis) een dag niet aanwezig kunt zijn dan dienen je ouders/verzorgers ruim van tevoren een verzoek in bij de directie via Social Schools. Pas na akkoord van de directie is er sprake van geoorloofd verzuim.

Ongeoorloofd verzuim

Mocht de leerling zonder geldige reden lessen missen of komt deze herhaaldelijk te laat, dan neemt de verzuimcoördinator contact op met de leerling en u als ouders/verzorgers. De gemiste uren moeten dubbel worden ingehaald op een lesvrije (mid)dag. Daarnaast wordt de leerplichtambtenaar bij veelvuldig verzuim ingelicht.

Wordt uw zoon of dochter uit de les gestuurd of heeft deze gespijbeld, dan neemt de betreffende docent contact op met u als ouder. Hierbij geldt ook dat de gemiste uren dubbel ingehaald moeten worden. Bij voorkeur op de dag zelf. Het kan daarbij voorkomen dat uw zoon of dochter niet met de taxi mee naar huis gaat. U wordt dan als ouders verzocht om de leerling op te halen. Ook kunnen wij een taxi voor u bellen, de kosten zijn dan wel voor u als ouders.

Te laat

Wanneer je zonder geldige reden te laat in de les  komt, noteert de docent dit in het leerlingvolgsysteem. Bij veelvuldig en herhaaldelijk te laat komen bepaalt de verzuimcoördinator met de mentor en de intern begeleider hoeveel uren er ingehaald moeten worden op een voor jou vrije (mid)dag. Daarnaast wordt de leerplichtambtenaar bij veelvuldig verzuim ingelicht.

Gezonde leefstijl

We vinden een gezonde leefstijl belangrijk. Dit houdt in dat we het nuttigen van ongezonde aankopen willen ontmoedigen. Zakken chips, flessen frisdrank en energydrank mogen niet in de school worden genuttigd. Mocht je deze zaken toch bij je hebben, dan moet je ze inleveren bij de conciërge en krijg je ze na schooltijd weer terug.

Roken

In onze gebouwen en op het schoolterrein mag niet worden gerookt.

Schorsing

In gevallen van herhaaldelijk pestgedrag, het gebruik van alcohol en drugs of in andere grensoverschrijdende situaties, kan een directeur je voor een dag of meerdere dagen schorsen. Je ouders/verzorgers worden hiervan op de hoogte gebracht en na de geschorste periode volgt een startgesprek op school waarbij je ouders/verzorgers, de directeur en jijzelf aanwezig zullen zijn. Gaat het om een schorsing van meer dan één dag, dan wordt de Inspectie van het Onderwijs op de hoogte gebracht.

Tot slot

De directie kan in onvoorziene omstandigheden een besluit nemen over regels of maatregelen die niet in deze schoolregels zijn genoemd.

• AB’er – Ambulant Begeleider
• ADHD – Attention Deficit Hyperactivity Disorder
• ASS – Autisme Spectrum Stoornissen
• Bestendiging – geeft aan of een leerling zich in de vervolgsetting kan handhaven
• BOK – Bestendigingsonderzoek Kentalis
• Cito – toetst de didactische ontwikkeling van leerlingen
• CvL – Commissie van Leerlingenzorg
• CvO – Commissie van Onderzoek
• IB'er - Intern Begeleider
• IKAN - Ik en de ander vragenlijst (gaat bijvoorbeeld over sociale vaardigheden, jezelf kennen en afstemmen op de ander).
• Siméa – betekent ‘elkaar verstaan’, Siméa behartigt de belangen van organisaties en hun medewerkers, werkzaam in onderwijs, zorg, begeleiding en diagnostiek voor leerlingen met gehoor- en ernstige spraak-/taalmoeilijkheden
• LMR – Locatiemedezeggenschapsraad
• LOB – Loopbaan Ontwikkeling en Begeleiding
• OPP – Ontwikkelingsperspectiefplan
• SoVa – Training Sociale Vaardigheden
• TOS – Taalontwikkelingsstoornis