Ouders en school

We streven naar samenwerking tussen school en ouders, met als doel de ontwikkeling van het kind. Dit noemen we educatief partnerschap. Ouders kennen hun kind het beste en hun kennis is waardevol voor de leerkracht. We zoeken regelmatig contact over hoe het thuis en op school gaat, en wat we samen kunnen doen om het leerproces te ondersteunen.

Privacy is geborgd in alle applicaties die de school gebruikt. Ouders hebben altijd recht op inzage in het dossier van hun kind.

Contactmogelijkheden:

• Geplande contactmomenten: startgesprekken (september) en oudergesprekken (november telefonisch, februari en juni).
• Informele contactmomenten: thema-afsluitingen en ouderavonden (zie jaarplanning).
• Afspraak maken met een medewerker na 14.30 uur of telefonisch overleg via Social Schools.
• Nieuwsbrief: één keer per 6 weken naar ouders en verzorgers.
• Groepsnieuwsbrief en individueel contact via Social Schools.

Ouderparticipatie

Ouderparticipatie is belangrijk. Ouders ondersteunen de school bij activiteiten zoals de schoolbibliotheek, luizen pluizen, Koningsspelen, etc. Er is een actieve ouderraad en medezeggenschapsraad.

Informatieverstrekking bij Ouders die Niet Samen Zijn

Bij ouders die niet samen zijn, is het belangrijk dat de school weet wie het ouderlijk gezag heeft. Deze persoon is de wettelijke vertegenwoordiger en ontvangt alle informatie. Als beide ouders het gezag hebben, spreken we af wie de contactpersoon is.

Als één ouder het gezag heeft, houdt de school contact met die ouder. Ouders zijn verantwoordelijk om elkaar goed te informeren en beslissingen te nemen over hun kind. De school is wettelijk verplicht informatie te verstrekken aan de ouder zonder gezag, tenzij dit in strijd is met de belangen van het kind (zie brochure van Ministerie van Justitie: ‘Gezag, omgang en informatie’).

Communicatieplan bij Calamiteiten

Communicatie naar ouders over de veiligheid van kinderen is belangrijk. We maken onderscheid in de volgende groepen:

• Individuele leerling(en)
• Groep
• Meerdere groepen
• Gehele school

Bij heftige gebeurtenissen op school maakt de groepsleerkracht, in afstemming met het MT, een afweging met wie gecommuniceerd moet worden. Privacywetgeving en overige wet- en regelgeving worden hierbij in acht genomen.

Ouders/verzorgers van een groep komen moeilijk in contact met elkaar omdat ze elkaar niet fysiek treffen op het plein. Om onderling contact mogelijk te maken, bieden we het volgende aan:

Initiatief tot WhatsApp-groep van ouders en door ouders, hoe?

• Er is een ouder die wel een WhatsApp-groep wil oprichten en beheren voor de groep.
• Deze ouder geeft de leerkracht van de groep expliciet toestemming om de naam en telefoonnummer te delen met de ouders van de groep via Social Schools.
• De leerkracht deelt dit nummer en de naam met de ouders van de groep.
• Elke ouder kan/moet voor zichzelf bepalen wel of niet deel te nemen aan de WhatsApp-groep door contact op te nemen. Dit gaat via het nummer van de ouder.
• Ouders kunnen samen in de App-groep afspreken wat ze wel/niet delen in de groep.
• De leerkracht en de school hebben geen verantwoordelijkheid voor deze App-groepen.

Social Schools is het systeem waarmee we met ouders communiceren. Via Social Schools blijft u op de hoogte van wat er speelt op school en kunt u in contact komen met onze medewerkers.

Social Schools gebruiken we voor:

• Versturen groepsberichten en foto’s/video’s;
• Het delen van informatie over logopedie;
• Versturen van belangrijke schoolinformatie zoals het uitvallen van een leerkracht bij ziekte;
• Verlofaanvragen door ouders en goedkeuren door de directie;
• Het plannen van oudercontactmomenten, ouders kunnen zich online inschrijven;
• Inschrijven voor ouderbijeenkomsten.

Met alle leerlingen en ouders van groep 8 starten we aan het begin van het schooljaar met de voorbereiding op het voortgezet (speciaal) onderwijs. Ouders van groep 8 krijgen hier aan het begin van het schooljaar meer informatie over. Voor leerlingen die naar het VSO gaan, geldt mogelijk een ander moment voor het aanmelden bij een reguliere VO-school.

Tijdspad

Wij vragen geen vaste bijdrage voor schoolactiviteiten. Voor het schoolkamp vragen we wel een vrijwillige bijdrage. Dit bedrag wordt elk jaar bepaald en aan ouders doorgegeven. Als ouders niet kunnen betalen, mogen kinderen toch mee.

Tijdens schooltijden en op het schoolplein mogen leerlingen geen mobiele telefoons gebruiken. Als ze een telefoon meenemen, moet deze in de tas blijven of in een bak in de klas worden gelegd. De leerkracht bespreekt dit aan het begin van het schooljaar.

Sommige regels gelden voor alle Kentalis-scholen. Daarom is er een landelijke medezeggenschapsraad (MR). Op de Tine Marcusschool vinden we uw mening ook belangrijk. Ouders kunnen meepraten en meebeslissen. Dit is wettelijk verplicht.

Elke school heeft een Locatie Medezeggenschapsraad (LMR). Deze raad vertegenwoordigt ouders, leerlingen en medewerkers. Bij belangrijke beslissingen vragen we de LMR om advies. Tijdens openbare vergaderingen kan de raad ook onderwerpen aandragen en advies vragen. Je kan als ouder altijd meeluisteren bij een vergadering, geef dit tijdig aan bij de voorzitter van de LMR.

Lid worden

Wilt u lid worden van de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Neem dan contact op met een ouderlid van de raad. De raad behandelt vooral vragen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Soms verwijst een LMR-lid u door naar de leerkracht of directeur.

Leden van de raad:

• Marlous Fokkelman-Swart, personeelslid (voorzitter)
• Berdien Graveland-de Groot, personeelslid
• Joanne Brinkman, personeelslid
• Patrick Knippels, ouderlid
• Jorien Luijkx, ouderlid
• Vacature ouderlid

Onze school heeft drie vertrouwenspersonen. Leerlingen kunnen met hen praten als ze iets niet durven te bespreken. Dit kan gaan over ongewenst gedrag zoals pesten, agressie, discriminatie, seksuele intimidatie, of machtsmisbruik. Ook kunnen ze praten over klachten over het onderwijs of andere problemen.

Aan het begin van het schooljaar stellen de vertrouwenspersonen zich voor in de klassen (groep 3 tot en met 8). Ze geven informatie over ongewenst gedrag en vertellen hoe leerlingen hen kunnen bereiken. Ouders worden geïnformeerd na deze ronde. Na de kerstvakantie wordt een filmpje van de vertrouwenspersonen in de klas getoond. Hierin vertellen ze wat ze doen en hoe leerlingen hen kunnen benaderen.

Vertrouwenspersonen van de Tine Marcusschool:

• Monique Huberts (onderwijsassistent) - M.huberts@kentalis.nl
• Lisette Algra - van der Molen (logopedist) - L.algra@kentalis.nl
• Mirthe Timmer (gedragskundige) - mi.timmer@kentalis.nl

Anti-pest coördinator

Onze school heeft een anti-pest coördinator. Deze persoon is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten over pestgedrag. Het is belangrijk dat zorgen over pesten ook met de groepsleerkracht worden besproken.

De anti-pest coördinator zorgt ook voor het beleid tegen pesten en sociale veiligheid.

Anti-pest coördinator van de Tine Marcusschool:

• Mirthe Timmer - mi.timmer@kentalis.nl

De ouderraad helpt bij schoolactiviteiten en is een klankbord voor de directie. Ze overleggen gemiddeld 4 keer per jaar met de directie.

Bij activiteiten zoals Koningsspelen, Sinterklaas en afscheid van groep 8 speelt de ouderraad een belangrijke rol. Zonder hun hulp kunnen we deze activiteiten minder goed organiseren. Als ouders helpen in de school, versterkt dit de band tussen ouders en school.

Ouders helpen ook bij het lenen van boeken in de schoolbibliotheek. Elke ochtend van 8.30-9.00 uur helpen ouders de leerlingen met het omruilen van boeken.

Wilt u lid worden van de ouderraad of helpen bij activiteiten? Neem dan contact op met een ouderraadslid via het volgende e-mailadres: ouderraadTMS@hotmail.com.